Gestionnaire carrière paie (h/f) - Rueil-Malmaison

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Mission : Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.
Gestion des carrières :
Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents
Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :
Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI
Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).
Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)
Constitution et gestion des dossiers du personnel :
Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Participer à la consultation des dossiers par les agents.
Information et conseil auprès des agents et des encadrants :
Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
Conseiller et assister les agents
Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :
Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie
Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.

Profil recherché :
Compétences et qualités requises :
· Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
· Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
· Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
· Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
· Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
· Maîtrise des outils bureautiques
· Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
· Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Qualités :
· Rigueur,
· Capacité de travail en équipe,
· Sens du relationnel,
· Écoute,
· Réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00
Lieu : Hôtel de ville
NOS AVANTAGES :
Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité)
Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%
Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,
Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maximum par semaine
Gare à proximité (RER A)
Centre-ville dynamique
Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 13/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Sociologue Chargé(e) d'études
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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