Gestionnaire carrière paie (h/f) - Clamart

La Direction des ressources humaines a pour mission de gérer l’ensemble des agents, tous statuts confondus, de la ville, du CCAS et du SYLYC, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que de l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels.
Le service Administration du personnel a en charge le suivi les agents, de l’élaboration de l’acte d’engagement, la gestion de la carrière, l’élaboration de la paye, la maladie, jusqu’à la fin de fonction. Il est l’interlocuteur privilégié des managers et des agents pour toutes les questions statutaires et de rémunération.
 Gérer un portefeuille d’environ 200 agents en veillant à l’application des dispositions statutaires et réglementaires
 Rédiger les actes administratifs liés à la gestion des carrières : positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.
 Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
 Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
 Conseiller et renseigner les agents de la Ville et des établissements rattachés sur leurs situations administratives
 Saisir les éléments variables de paie, contrôler et mandater les salaires
 Transférer de manière dématérialisée les pièces justificatives (PJ) au Trésor Public
 Établir les déclarations obligatoires prévues par les dispositions légales et réglementaires (ex : DSN)
 Gérer l’indemnisation des allocations pour perte d’emploi
 Instruire les dossiers de départ à la retraite des agents en lien avec les institutions compétentes
 Assurer le suivi des démarches liées aux retraites et informer les agents concernés
 Gérer les dossiers d’absentéisme pour maladie ordinaire, accident de travail, congés longue maladie ou maladies professionnelles
 Organiser les saisines des instances compétentes (CAP, comité médical, commission de réforme)
 Transmettre les pièces justificatives à Gras Savoye et à la Sécurité sociale
 Saisir les attestations d’indemnités journalières (IJ) et gérer les subrogations

Profil recherché :
Bac +2/3 BTS/DUT/Licence professionnel secteur RH
Finances / comptabilité (Gestion budgétaire et comptable, DSN, Subrogation)
Logiciels / outils bureautiques (Ciril RH, Ciril Finances, Business Object, Pack Office)
Ressources humaines (Gestion administrative des personnels, Gestion des effectifs, Règlementation de la rémunération, Statut de la fonction publique et statuts particuliers)
Santé / social (Code de la sécurité sociale, Indemnisation, Accidents de travail, Maladies professionnelles)
Techniques de rédaction (Techniques de rédaction administrative, Rédaction de textes réglementaires)
Conseiller
Contrôler
Gérer les ressources humaines
Instruire un dossier
Rédiger des documents, des actes administratifs
Capacités relationnelles
Réactivité
Rigueur
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Merci de nous adresser votre candidature à :
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 10/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Sociologue Chargé(e) d'études
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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