Gestionnaire Carrière - Paie F/H

- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access
- Recueil et saisie des éléments variables de paie
- Vérification des paies informatisées
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
- Suivi des différentes indemnités et primes
- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de montée d’échelon, de révision de situation, de temps partiel
- Constitution des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d’ancienneté
- Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents (carrière) de l’agent, saisie dans HR Access
- SFT : information des agents et récupération des documents
- Remboursements de transport
- Saisie des arrêts maladie
- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
- Production des attestations de fin de contrat
- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
- Remplissage des volets RH des dossiers concours
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Classement et numérotation des dossiers administratifs
Missions spécifiques :
- Mission d’expert sur un dossier thématique RH : NBI, reprise d’ancienneté, remboursements de transport, etc.
- Participation aux élections professionnelles

Profil recherché :
PRÉ-REQUIS :
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Connaissance de SAP
- Maîtrise d'Excel
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Gestion paie
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Connaissance d'HR et des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
Qualités professionnelles requises :
- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
À propos de l'offre
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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SECRETAIRE
Relation à l'usager