Gestionnaire carrière paie / Coordonnateur gestion administrative - MN Sèvres & Mobilier national H/F

Au sein de l’administration générale, la direction des ressources humaines est chargée de la mise en œuvre des politiques RH de l'EP MNSM et du ministère de la culture.
Placé sous l’autorité de la DRH, le gestionnaire assure le suivi carrière et paie d'un portefeuille d’agents (titulaires, contractuels, apprentis) et assure la coordination de la gestion de carrière auprès de ses collègues gestionnaires. Il contribue, par sa connaissance des procédures et réglementations à la mise en place d'un contrôle interne.

1) Coordination gestion administrative (7 personnes) :
- Animer des réunions régulières avec les gestionnaires pour anticiper les échéances ;
- Harmoniser les pratiques du service en coordonnant les procédures en collaboration avec les collègues et la hiérarchie;
- Prioriser les points sensibles du calendrier annuel de la GA : campagnes d'avancement d'échelon, de promotion, d'avancement à intervalle prédéterminé etc., et s'assurer du respect des échéances et de l'envoi des arrêtés à la tutelle;
- Expertiser les situations individuelles complexes et proposer les réponses adaptées, avec l'appui de la hiérarchie;
- Contrôler la qualité des tableaux de bord complétés par l'équipe.
2/ Gestion carrière paie :
- Actualiser, alimenter et fiabiliser les dossiers administratifs des agents (carrières, situations particulières etc.) sur les SIRH et les outils dédiés ;
- Instruire et prendre les actes : arrêtés, contrats, avenants, décisions pour la gestion courante (avancements, régime indemnitaire, temps de travail, absences, positions statutaires etc.) ;
- Prendre en charge les agents dans le logiciel de paie;
- Préparer, contrôler et saisir la paye dans l’outil dédié : rémunération de base, indemnitaire, avancements et tout élément particulier (SFT, dominicale, mécénat, HS...) avec les pièces justificatives destinées à l'agent comptable;
- Etablir et contrôler les clés de paye et d’acomptes ;
- Assurer le suivi des IJSS et des ARE sur les outils dédiés, et les diverses tâches liées à la rémunération et son suivi;
Pour l'ensemble de ces missions le gestionnaire accueille et accompagne les personnels dans leur carrière, leur rémunérations et leurs diverses démarches. Les gestionnaires assurent le suivi des portefeuilles des collègues en leur absence pour assurer la continuité du service.
Le titulaire du poste est aussi le référent technique de l’application RenoiRH, et, pourra venir en soutien technique sur le SIRH de l’Etablissement.
Ses missions pourront évoluer en fonction des nécessités du service et de ses compétences.
Liaisons hiérarchiques : La directrice des ressources humaines et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles : interne : les gestionnaires du service / externe : DRh de la tutelle et les services du SG (bureaux de gestion, des pensions, action sociale etc.)

Profil recherché :
Compétences techniques :
• Maîtrise des règles de la paye et de la gestion des personnels dans la fonction publique
• Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils SIRH (renoiRH, Virtualia etc.)
Des formations complémentaires dans les domaines statutaires et sur les outils dédiés peuvent être dispensées
Savoir-faire
• Capacité à respecter des délais, à organiser et prioriser
• Mettre en œuvre une procédure
• Alerter sur une situation à risque
• Capacité à rendre compte de son activité
Savoir-être (compétences comportementales)
• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Excellent sens du contact humain
• Rigueur

L'employeur :
L’établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture est à la fois soutien et acteur de l’écosystème des arts décoratifs et du design français. Il joue un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie nationale en faveur des métiers d’art.
Missions :
– Créer et produire pour le compte de l’Etat des œuvres de céramique, d’art textile et de mobilier ;
– Assurer le décor et l’ameublement de ses dépositaires
– Etablir des partenariats éditoriaux dans le domaine des arts décoratifs et du design
– Assurer la conservation, la restauration, l’inventaire de ses collections, comme des techniques et savoir-faire traditionnels liés à ses métiers.

Descriptif du service
Au sein de la direction déléguée à l’administration qui pilote l’ensemble des fonctions supports de l’établissement, la direction des ressources humaines assure, en lien avec la direction générale de la création artistique et le secrétariat général du ministère, la prise en charge des personnels de l'EP : recrutement, gestion de carrière, formation, rémunération, dialogue social, action sociale etc.
Elle accueille seize agents pour gérer les 8 sites de Paris, Sèvres, Limoges, Alençon, Aubusson, Beauvais, Lodève et le Puy en Velay.
Le service est implanté à la fois sur le site de Paris et sur le site de Sèvres.La DRH fonctionne de façon transversale pour ses missions et dans une logique de site pour la gestion de proximité. Elle assure la gestion de 581 ETP, d'environ 60 apprentis et de contrats occasionnels, pour un budget de plus de 45 millions d'euros.
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