Gestionnaire

CONTEXTE D'INTERVENTION PLURIDISCIPLINAIRE
L’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP.
Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.
Le développement d’une relation propice à l’accompagnement doit être recherché par tous les professionnels du SPIP, y compris le ou l’AA, à l’occasion de leurs contacts avec les personnels du SPIP.

L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées.
ENGAGEMENT SUR LES VALEURS
L’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.
Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés.
Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.
MISSIONS
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, il/elle assure les missions de secrétariat, de gestionnaire et d’accueil des publics, proches du public et partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Prise en charge et création des dossiers des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) (création, gestion via
les progiciels (PRISME, GENESIS…) et lien avec les services judiciaires du TJ de Saverne
- Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires ;
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, plannings et différents tableaux de suivi d’activités…
- Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs…)
- Correspondant/relais local des activités administratives (ex : gestion des fournitures…)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Ordinateur portable professionnel
- Accès à PRISME
- Accès à GENESIS

Profil recherché :
Connaissances
Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel
Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du Pack Office
Connaissance de la chaine pénale
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des mesures judiciaires
Gestion documentaire et archivage
Environnement professionnel et cadre d’intervention du SPIP
Savoir-faire
Mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Respecter les délais
Utiliser des outils de planification
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »
Fiabiliser les données

Savoir-être
Être rigoureux.se
Avoir des qualités d’écoute
Faire preuve de maîtrise de soi
Faire preuve de discrétion professionnelle
S’adapter à son environnement

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Antenne mixte de Saverne-Oermingen du SPIP du Bas-Rhin / Unité milieu fermé, Route de Kalhausen – 67970 OERMINGEN
Descriptif du service
Les activités du service
Accompagnement des PPSMJ
Réalisation d’enquêtes à la demande des autorités judiciaires.
Mise en œuvre d’actions collectives à destination du public.
Lien partenaires et point d’accès au droit.

Déploiement des politiques nationales au niveau local (Loi confiance en l’institution judiciaire, RPO1…)
Composition et effectifs de l’unité MF d’Oermingen
Composition et effectifs de l’unité MF d’Oermingen
4 CPIP
Une adjointe administrative
Une DPIP
Votre hiérarchie
N+1 : La DPIP – cheffe d’antennE
Composition et effectifs du service
D’après les perspectives RH dont nous disposons, le SPIP 67 devrait être composé de la manière suivante :
Nombre prévisible au 01/09/2026
DPIP
8 (1 DFSPIP, 1 DFSPIP adjointe, 2 chefs d’antenne, DPIP de proximité)
Psychologue 1
Attaché d’administration 1
SA 2
Adjoint administratif
12 : 4 (siège : RH x 2, DDSE, Economat) + 3 (Schiltigheim) + 2 (Strasbourg) + 2 (Saverne) + 1 (Oermingen)
CPIP
58 : 35 (Schiltigheim) + 13 (Strasbourg) + 6 (Saverne) + 4 (Oermingen)
ASS 1
Coordinateur d’activités 1
Surveillants 6
Educateur MLRV 1
Psychologue MLRV 1
Référente territoriale du TIG 1