Gestionnaire

Vos activités principales :
L’adjoint administratif ARPEJ placé sous l’autorité hiérarchique du responsable ARPEJ est rattaché au département des équipes de sécurité pénitentiaire. Il assure le secrétariat de l’ARPEJ : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement. Il suit et transmet les statistiques, alimente les tableaux de bord de suivi des activités de l’ARPEJ et des PREJ.

Dans le cadre de la programmation des réquisitions d’extractions judiciaires, il réceptionne les demandes d’extractions judiciaires, enregistre les demandes et programme les missions.
Il prépare les ordres de mission des réquisitions et communique les plans de charge des PREJ et les missions aux agents d’extractions judiciaires.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Profil recherché :
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Outils bureautiques
Savoir-faire
Rédiger des courriers, rapports, classement, archives
Mettre en application les consignes, les textes réglementaires
Gérer un budget
Savoir-être
Autonomie
Sens du travail en équipe, sens de la communication
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
Disponibilité

L'employeur :
Les activités du service:
L’adjoint administratif à l’ARPEJ exercera différentes missions selon le domaine : :
Ressources humaines : gérer les dossiers RH et de formation continue des personnels, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers spécifiques.
Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, suivi du parc automobile et le matériel des PREJ
Votre hiérarchie

Sous l’autorité du chef de service direct
Vos interlocuteurs métiers
Le personnel de direction, les services administratifs, les personnels PREJ, les magistrats et les personnels des juridictions, les représentants locaux des forces de police et de gendarmerie nationales.