Gestionnaire

Vos activités principales :
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, ou de la directions interrégionales du Grand Est.

L’adjoint administratif exercera différentes missions selon le service administratif d’affectation :
Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement.
Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence.
Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs.
Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier.
Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice.
Bureau de gestion de la détention : gestion du secrétariat de la détention, gestion des permis de visite, téléphonie, CPU, registres, archives….

Profil recherché :
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Outils bureautiques
Savoir-faire
Rédiger des courriers, rapports, classement, archives
Mettre en application les consignes, les textes réglementaires
Gérer un budget
Savoir-être
Autonomie
Sens du travail en équipe, sens de la communication,
Sens de l’organisation,
Rigueur, réactivité

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Oui selon le poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution professionnelle possible

L'employeur :
Les activités du service:
La direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Grand Est couvre trois régions administratives : l'Alsace, la Champagne-Ardenne et la Lorraine.
Elle s’étend sur 10 départements (Bas-Rhin, Haut-Rhin, Meuse, Moselle, Meurthe-et-Moselle, Vosges, Ardennes, Aube, Marne et Haute-Marne)
Elle touche 5 ressorts de cour d’appel (Colmar, Dijon, Metz, Nancy, Reims).
Elle comprend 23 établissements et 9 services pénitentiaires d’insertion et de probation.

La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Responsable de service de catégorie A et B ; personnels de catégorie C (personnel administratif et/ou personnel de surveillance).
Votre hiérarchie
Sous l'autorité du chef d’établissement et du chef de service direct.
Vos interlocuteurs métiers
Le personnel de direction, les services administratifs, les personnels, les juridictions
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Genesis, Chorus