GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F - MAIRIE DE ISLE-D ABEAU (L')

La Ville de L'Isle d'Abeau (17 000 habitants, 3e commune de la Communauté d'agglomération Porte de l'Isère, 350 agents) est située entre Lyon et Grenoble.
Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.
La collectivité s'est dotée aussi d'un plan d'action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.
Au sein de la direction de la Maison des Habitants, vous intégrez une équipe de 6 professionnels engagés. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe en charge de l'animation globale , vous contribuez activement à la mise en oeuvre des missions et à l'atteinte des objectifs du service. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril)
- Validation des demandes d'inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)
- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers
- Éditions des listings d'appel
- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien
- Gestion des demandes occasionnelles
- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes
- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook
- Gestion des effectifs via TEAMS
- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers
- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers
- Encaissements
Polyvalence
- Accueil physique et téléphonique
- Affectations et dérogations scolaires
- Transmission des fiches sanitaires
- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque
- Pointage des listes d'appels
- Gestion des PAI
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité)
Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité)
Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance
Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère)

Profil recherché :
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL)
- Connaissances de l'environnement territorial et institutionnel
- Capacités rédactionnelles
- Aptitudes à s'adapter aux situations imprévues
- Capacités à proposer des outils adaptés à l'amélioration du service
- Ponctualité
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Aptitudes organisationnelles et méthodiques
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Ecoute et patience
- Sens de la communication
- Disponibilité et dynamisme
- Entraide et solidarité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Perrine CONTIVAL
Gestionnaire RH en charge du recrutement, GPEC et de la mobilité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Chargé de recrutement - C.C.A.S DE GRENOBLE
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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