Gestionnaire administrative et financière au LHEEA

Descriptif du poste :
Au sein du laboratoire du LHÉEA et rattaché au pôle administratif, le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes de gestion administrative et financière du laboratoire sous la hiérarchie de la responsable administrative.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative de plusieurs équipes de recherche et de la direction du laboratoire :

Assurer l’engagement et le suivi des dépenses : traiter les commandes, les factures, les missions et les notes de frais.
Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Suivre les crédits et contrôler la consommation budgétaire des équipes en lien avec la Cellule Projets du laboratoire.
Assurer un rôle d’interface avec les différents services centraux d’ECN, du CNRS et de Centrale Innovation, notamment les services financiers, comptables, ressources humaines et logistiques.
Assurer le suivi des stagiaires : préparer les conventions d’accueil, gérer les gratifications et assurer l’accueil.
Appui à la Direction du laboratoire / missions transverses :
Assister la responsable administrative dans la gestion des ressources humaines du laboratoire.
En lien avec la chargée de communication du LHÉEA, contribuer à l’organisation logistique des événements scientifiques et ceux liés à la vie du laboratoire (repas, séminaires, actions en faveur de la qualité de vie au travail, etc.) organisés à destination des membres du laboratoire.

Profil recherché :
Connaissances :
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Connaissances des règles de base de la gestion financière publique
Environnement de travail (ESR) et réseaux professionnels (gestionnaires de laboratoire et correspondants RH des tutelles)
Compétences opérationnelles :
Appliquer la réglementation et les procédures relatives à la gestion administrative et financière
Utilisation des outils métiers Cocktail, Coclico, Geslab et Notilus
Travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)
Savoir rendre compte
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés internes et externes au service
Planifier son activité et savoir gérer des priorités
Nécessité d'une polyvalence

Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Disponibilité et réactivité
Savoir communiquer
Niveau requis : De formation en baccalauréat ou BTS dans les domaines de formation de la gestion administrative et financière, nous acceptons les profils débutants, une expérience dans l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.
Ce que nous offrons :
Poste en CDD 12 mois- ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
Catégorie B – Technicien de recherche
Poste à temps plein – basé à Nantes
Flexibilités horaires
Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
RTT + congés supplémentaires
Télétravail possible
Indemnité télétravail
Parking gratuit
Remboursement transport à 75%
Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
Mutuelle obligatoire & prévoyance facultative
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : Novembre 2026
Contact RH : Eloïse LEHOUX
Contact Manager : Soulia BENTOUHAMI
Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.
Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

L'employeur :
Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.