Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) - COMMUNE DE PALAJA

Située aux portes de Carcassonne, au cœur du département de l’Aude, la commune de Palaja allie cadre de vie privilégié et dynamisme local. La municipalité recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer des missions diversifiées en urbanisme, élections, ressources humaines, communication et accueil du public. Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des usagers et au service d’une collectivité de proximité ? Rejoignez l’équipe de la commune de Palaja.
Activités principales
Urbanisme :
• Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et le public.
• Instruire et suivre les dossiers d’autorisation d’urbanisme, en lien avec le pôle ADS.
• Assurer le suivi des DIA, du cadastre et des relations avec les notaires.
• Préparer et suivre les actes administratifs liés à l’urbanisme.
• Participer à la révision du PLU, au suivi des enquêtes publiques et des opérations d’acquisition ou de cession.
• Assurer le suivi de la CCID, des taxes locales et du classement de la voirie.
Élections :
• Tenir et réviser la liste électorale.
• Participer à l’organisation et au déroulement des scrutins, y compris les élections professionnelles.
Ressources humaines :
• Assurer le suivi administratif des agents : carrière, retraite, absences et formation.
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel et assurer les transmissions au CDG11.
• Assurer le suivi des procédures RH, la veille juridique et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Ciril.
• Participer à la réalisation du Rapport social unique et au suivi des frais de déplacement, missions et mises à disposition.
Communication :
• Créer des contenus et supports de communication.
• Animer le site internet et les réseaux sociaux.
• Valoriser les événements de la collectivité.
Activités accessoires
• Accueil et renseignement du public, sur place et par téléphone.
• Gestion des demandes de la population et délivrance de documents administratifs.
• Réception, distribution et expédition du courrier.
• Accompagnement des visiteurs, surveillance des accès et application des consignes de sécurité.
• Inscription au restaurant scolaire.
• Travaux de bureautique et rédaction de courriers.

Profil recherché :
Vous disposez de :
• Connaissances de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale.
• Bonnes connaissances en urbanisme, élections et gestion administrative des ressources humaines.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques.
• Des compétences en communication et relations avec le public.
Qualités recherchées :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Qualités relationnelles, écoute et capacité d’adaptation.
• Dynamisme et réactivité.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
Conditions d’exercice
• Temps complet – 35 heures hebdomadaires (1607 heures).
• Horaires réguliers, avec astreintes éventuelles notamment lors des élections.
• Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés et auprès d’organismes externes.
• Travail polyvalent en lien avec les différents services, élus, partenaires institutionnels et usagers.
Lieu de travail : Mairie de Palaja – Rue Lo Môral.
Responsable hiérarchique : DGS.
Service de rattachement : Service administratif.
Expérience : Une expérience sur un poste similaire est appréciée.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIOS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure prévue par le décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Les candidatures devront comprendre une lettre de motivation, un CV et le dernier arrêté de position administrative ou le dernier bulletin de paie.
À adresser sous la référence "RECRUT.PALAJA.GAP" :
Par mail : interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier : Interlocuteur de territoire – CDG de l’Aude – Maison des collectivités – 85 avenue Claude Bernard – CS 60050 – 11890 CARCASSONNE
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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