Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique (1ère année en santé et formation continue) - Faculté de Médecine (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé :
Formation continue :
- Effectuer des activités d'accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d'études à l'université et des employeurs ;
- Assurer la gestion administrative des actions de formation continue ;
- Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue ;
- Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue ;
- Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements ;
- Contribuer au développement des actions de formation continue ;
- Paramétrer les maquettes dans l'application APOGEE.

Assistanat de la Présidente du jury PASS/ L.AS et Licence portail santé (LPS) :

Réglementation et décisions
- Maîtriser la réglementation PASS/ L.AS - LPS ;
- Aider à gérer les situations individuelles complexes ;
- Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury ;
- Identifier les risques juridiques ;
- Répondre aux mails adressés à la présidente ;
- Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi ;
- Mettre à jour la FAQ.

Organisation des jurys
- Préparer le calendrier annuel ;
- Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l'archiver ;
- Participer à la publication des résultats ;
- Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité ;
- Organiser les amphis de garnison et y participer.

Coordination et information
- Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés ;
- Suivre l'évolution des emplois du temps pour les enseignants ;
- Préparer les supports d'information aux étudiants (JPO, salons d'information, ...) ;
- Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE ;
- Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers ;
- Rôle d'appui le jour des examens en santé.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l'Université ;
- Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/ L.AS et LPS ;

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Maîtrise du logiciel APOGEE (application de gestion des études et des étudiants) ;

Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la polyvalence ;
- Sens de l'adaptation aux changements liés aux réformes ;
- Capacité à anticiper les échéances ;
- Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l'activité ;

Contraintes particulières :
Bureau situé à La Riche pour la partie formation continue et à Tonnellé pour la partie 1ère année en santé.
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuel-les et titulaires
- catégorie : B
- Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 01/11/2026
- Renseignements sur le poste : carole.accolas(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
- Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation