Gestionnaire administratif

Les missions de l’agent
Dans ce cadre, sous l’autorité du directeur de l’antenne et en appui des chargés de mission et conseillers, le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour principales missions :
- la gestion et le suivi administratif des dossiers gérés par les services ;
- l’alimentation et le suivi des tableaux de bord et indicateurs des différents dispositifs gérés les services de l’antenne ;
- l’appui à la préparation ponctuelle aux réunions, commissions et instances diverses.

Activités secondaires
- la gestion administrative des appels à projets instruits par service ;
- Participer à la création des fiches de procédures des services de l’antenne ;
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, renseignements sur les dispositifs ;
- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide de l’antenne.

Profil recherché :
Connaissances
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Connaissance des acteurs publics et économiques locaux appréciée
- Instruire et assurer le suivi d’un dossier
- Connaissance de la réglementation
- Outils bureautiques
Savoir Faire
- Savoir travailler en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d’analyse
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Expression orale et écrite
Savoir Être

- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité d’initiative
- Réactivité

L'employeur :
La direction générale Cohésion Populations (DGCOPOP) est issue du regroupement de la DIECCTE, de la DAC et de la DJSCS. Composée de plus de 130 agents, elle est chargée de la cohésion sociale, des actions tournées vers la jeunesse, de la formation professionnelle et de l’emploi, du sport, ainsi que des affaires culturelles.
Elle a pour ambition d’accompagner les parcours de vie des populations et des entreprises, et de répondre à leurs besoins.
Une antenne de la DGCOPOP avec l’ensemble des missions de la direction est installée à Saint-Laurent-du-Maroni.