Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

L'université de Toulon recrute un gestionnaire RH personnels enseignants (F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) -

Activités principales :

Accueillir les agents
Assurer la gestion administrative et la paye des personnels de son portefeuille d'agents enseignants (environ 110 agents titulaires, 300 agents vacataires et une quinzaine de doctorants contractuels).
Instruire et suivre les dossiers individuels (information et conseil aux agents sur toutes les questions relatives au statut, à leur déroulement de carrière, paye, absentéisme)
Instruire et suivre les dossiers de gestion transverse et collective (SFT, FMD, avancement grade, PES/RIPEC C1, PRP/PCA/RIPEC C2, PEDR, RIPEC C3)
S'informer sur les évolutions réglementaires et appliquer les textes réglementaires
Participer aux différentes missions transversales du service

Gestion individuelle :

Prendre en charge administrativement et financièrement les agents en toute autonomie et après une période de tuilage/formation interne : vérification de la recevabilité administrative des dossiers une fois l'agent recruté, déclaration préalable à l'embauche (DPAE), établissement des contrats, actes administratifs divers, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour

Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, apporter des réponses aux questionnements des agents sur leur bulletin de salaire, trop perçu

Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, le rectorat et la CPAM (CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique) ; ainsi que le suivi des accidents de travail

Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour).

Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux agents sur toutes les questions relatives aux situations professionnelles, déroulement de carrière, paye, absentéisme, autorisation de cumul .

Etablir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, attestations IJSS, suivi des subrogations, perte de salaire mutuelle)

Rédiger des notes et des courriers administratifs

Fiabiliser les données dans les outils GRH

Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels

Rendre compte à la chef de service et au responsable de pôle du suivi des dossiers

Gestion collective :

Organiser, informer et suivre les diverses opérations de gestion collective spécifiques à sa population d'agents. Pour cela vous prendrez en charge une ou plusieurs des campagnes collectives des Enseignants chercheurs et/ou Enseignants (Avancement de grade, PES/RIPEC C1, PRP/PCA/RIPEC C2, PEDR/RIPEC C3, délégations CNRS, CRCT, CPP, enseignants-chercheurs invités). Le tout en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l'établissement et en lien direct avec la chef de service, les Rectorats et le MEN pour les enseignants du 2d degré.

Participer et instruire les dossiers des agents de son portefeuille pour les différentes campagnes transversales (SFT, FMD, IFC, temps partiel, renouvellement de contrat, examen triennal de rémunération des personnels contractuels, suivi de carrière)

Réceptionner, vérifier, contrôler et instruire les dossiers

Tenir des tableaux récapitulatifs d'appui à la gestion collective