Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

Missions principales de l’agent·e :
Sous l’autorité de la responsable du service d’Appui à la Vie étudiante, les missions de l’agent·e s’articulent autour des activités suivantes :
Assister le responsable du Service
Exerce des tâches administratives de gestion en appliquant notamment la règlementation afférente au code de l’Éducation
Accueillir, écouter, informer et orienter les étudiants dans leurs demandes tout au long de l’année universitaire
Assurer l’accueil téléphonique et physique des étudiants
Gérer et traiter les informations d’ordre administratif
Renseigner les usagers sur les modalités de candidature (ParcourSup, Campus France, E-Candidat, Inception)
Mise à jour des bases de données
Rôle de référent logement : Accompagner les étudiants dans les recherches de logement,
Instaurer un partenariat avec les services Habitat et Logement des institutions publiques ou privées (Mairie, Crous, Résidences universitaires privées …)
Appui aux agents du service en cas de surcharge de travail

Profil recherché :
Connaissance, savoir :
Environnement et réseaux professionnels
Organisation du système éducatif
Connaissance des acteurs du logement des « jeunes »
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Technique de communication écrite et orale
Savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Sens du travail d’équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens du travail d’équipe
Sens relationnel,
Rigueur, Fiabilité,
Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Le Service d’Appui à la Vie Étudiante est composé de quatre pôles :
Le pôle « candidatures et admissions » a pour mission d’accueillir, informer et orienter les étudiants tout au long de l’année universitaire. Ce pôle permet à l’étudiant d’obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l’Etudiant (CROUS), l’aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d’annulation des droits d’inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires.
Le pôle assure également l’inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4800 étudiants inscrits. Son rôle est de renseigner les usagers pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat…) :
Le pôle « Mission handicap » est chargé d’aménager le cursus universitaire des étudiants en situation de handicap.
Le pôle « Insertion professionnelle » propose des services d’aide (ateliers, entretiens individuels, ressources documentaires …).
Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté et de l’Université (les sections pédagogiques du SEVE, le département de la Formation continue, le service des relations internationales, le service médical, le Crous, le POIP, …) et les équipes enseignantes.
À propos de l'offre
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2025
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
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CHEF DE SECTION - PILOTAGE DES FORMATIONS
Enseignement et formation

L'employeur :
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Le Service d’Appui à la Vie Étudiante est composé de quatre pôles :
Le pôle « candidatures et admissions » a pour mission d’accueillir, informer et orienter les étudiants tout au long de l’année universitaire. Ce pôle permet à l’étudiant d’obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l’Etudiant (CROUS), l’aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d’annulation des droits d’inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires.
Le pôle assure également l’inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4800 étudiants inscrits. Son rôle est de renseigner les usagers pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat…) :
Le pôle « Mission handicap » est chargé d’aménager le cursus universitaire des étudiants en situation de handicap.
Le pôle « Insertion professionnelle » propose des services d’aide (ateliers, entretiens individuels, ressources documentaires …).
Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté et de l’Université (les sections pédagogiques du SEVE, le département de la Formation continue, le service des relations internationales, le service médical, le Crous, le POIP, …) et les équipes enseignantes.