Gestionnaire administratif et pédagogique de la chaire SMART CITY

Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City
Accueil physique, téléphonique et messagerie
Organisation des Comités de pilotage (COPILs)
Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions…)
Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)
Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)
Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel…)
Suivi du budget de la Chaire (gestion d’états de frais, établissement de pré bons de commande...)

Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City
Gestion des dossiers de candidature
Planification des emplois du temps
Organisation des examens
Gestion des absences
Gestion des vacataires

Profil recherché :
Niveau minimum BAC, souhaité BAC +2 en gestion administrative
Compétences attendues
Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire
Connaître l’environnement de l’université et de préférence de l’UFR DSEP
Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe…)
Savoir prendre des initiatives
Être méthodique, savoir s’organiser, hiérarchiser et prioriser dans le cadre d’une polyvalence des activités
Maîtrise de l’orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe),
Savoir partager l’information et rendre compte,
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’implication (prendre des initiatives),
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
Savoir être à l’écoute des interlocuteurs et analyser leur demande, avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

L'employeur :
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Membre fondateur de l’alliance européenne Forthem, l’UBE est un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires au sein de l’Union Européenne.
Travailler à l’UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

Descriptif du service
La chaire « Smart city et gouvernance de la donnée » inaugurée en mars 2019 est placée sous l’égide du Centre Innovation et Droit (CID) rattaché à l’UFR Droit et Sciences Économique et Politique (UFR DSEP). Elle s’appuie sur le projet SMART CITY DIJON MÉTROPOLE, fruit d’une ambition politique forte de repenser le modèle urbain du XXIème siècle.
Son objectif est de produire et transmettre de nouvelles connaissances juridiques, économiques, politiques relatives à la SMART CITY.