Gestionnaire administratif et affaires institutionnelles Assistant(e) de direction (H/F)

Sous l’autorité conjointe de la directrice, de la directrice générale des services et du directeur général des services adjoint, le/la gestionnaire assure le traitement administratif et le suivi opérationnel des activités institutionnelles de l’établissement.
Il/elle contribue à la bonne organisation des instances et à la fiabilité des actes administratifs, dans le respect des procédures.
Il/elle assure également des missions de gestionnaire des dépenses et recettes de la directrice générale et de la direction générale des services, des missions d’assistanat et de coordination de la direction générale des services et d’assistanat de direction de la directrice générale.

(cf fiche de poste sur le site de l'Ensatt)

Profil recherché :
Formation administrative (Bac à Bac +2 souhaité) ;
Expérience en environnement public appréciée
Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un atout.
Connaissances, savoir-faire et savoir-être requis :
• Connaissances de l’organisation générale de l’enseignement supérieur public ;
• Règles de base du fonctionnement d’un établissement public ;
• Techniques de rédaction administrative ;
• Connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Notions de commande publique
• Outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) ;
• Connaissance d’un système d’information financier appréciée ;
• Appliquer des procédures administratives ;
• Rédiger des documents clairs et structurés ;
• Organiser et hiérarchiser des tâches ;
• Respecter des échéances ;
• Utiliser des outils de gestion documentaire.
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles avec interlocuteurs internes et externes
• Fiabilité et respect des consignes ;
• Discrétion professionnelle (données sensibles) ;
• Sens du travail en équipe ;
• Pratique de l’anglais professionnel ;
• Adaptabilité.

L'employeur :
L’ENSATT est une École-Théâtre qui forme environ 220 étudiantes et étudiants de formation initiale, ainsi que des stagiaires de la formation continue. L’ENSATT est la seule école supérieure en France qui offre une formation aux différents métiers du théâtre, artistiques et techniques, à travers leur exercice pratique, via de nombreux projets transversaux, puisqu’elle dispose de deux théâtres en ordre de marche, qui sont des terrains d’application directe des apprentissages.

L’ENSATT a pour missions la formation initiale et continue, la recherche, l’insertion professionnelle et la diffusion des connaissances dans l’ensemble des champs relatifs au théâtre. Elle délivre un diplôme d’établissement « Arts et Techniques du Théâtre » conférant grade de master déployé en neuf parcours :
Administration du spectacle vivant, Conception son, Conception lumière, Conception costume, Ecriture dramatique, Scénographie, Mise en scène, Direction technique et Atelier costumes. L’Ensatt propose également un diplôme d’établissement sur le parcours Jeu/Art de l’acteur, adossé à la licence Arts du spectacle délivré par l’Université Lumière Lyon 2.
L’équipe permanente administrative et technique est composée d’environ 45 personnes. L’équipe enseignante est composée de vingt enseignants responsables pédagogiques de parcours, d’une quinzaine d’enseignants permanents, et de 230 chargés d’enseignement vacataires et intervenants
ponctuels.