Gestionnaire administratif enfance jeunesse (h/f) - Vincennes

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un Gestionnaire administratif enfance jeunesse (h/f)
(Cadre d'emplois des adjoints administratif - catégorie C)
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l'autorité du responsable du service des activités périscolaires, vous êtes chargé(e) de gérer la gestion administrative et l’organisation des séjours de vacances et actions scolaires.
Vos missions :
Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse :
Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES
Préparer les départs et les retours des séjours, y participer
Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles
Constituer les dossiers administratifs des personnels d’animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats
Faire les déclarations URSSAF
Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH)
Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, …)
Constituer et contrôler les dossiers d’inscriptions des enfants
Elaborer des contrats petites enfance
Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville
Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse
Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique…)
Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu
Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers)
Participer au dossier administratif du label Ville Amie des Enfants et du dispositif PEDT

Profil recherché :
Votre profil : De formation administrative, vous connaissez le domaine de l'animation. Vos qualités d'écoute et d'observation alliées à vos capacités rédactionnelle et d'analyse sont des atouts indispensables pour ce poste. Votre autonomie et votre goût pour le travail en équipe, vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Mme le Maire - direction des ressources humaines
https://careers.flatchr.io/vacancy/2yobp9o68vpn1zyb-gestionnaire-des-accueils-de-loisirs-h-f/apply?&source=357
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 07/11/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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