Gestionnaire administratif en Prévention et Affaires juridiques (H/F)

MISSION PRINCIPALE
Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).
ACTIVITES PRINCIPALES:
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique

· Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
· Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
· Classer, archiver des dossiers

Profil recherché :
Connaissances
· Connaissance du fonctionnement des EPST
· Techniques d’élaboration de documents
· Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique
Savoir-faire
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
· Maîtriser l’orthographe et la syntaxe

· Travailler en équipe
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
· Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)
Aptitudes
· Rigueur, fiabilité
· Autonomie, initiative
· Ponctualité
· Sens de l’organisation
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Discrétion, Confidentialité
· Sens relationnel
Expérience(s) souhaité(s)
· Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
· Débutants acceptés
Diplôme(s) souhaité(s)
· Secrétariat, gestion administrative
Diplôme requis
· Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4

L'employeur :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.