Gestionnaire administratif en charge du suivi des dossiers RPS et des relations avec la MGEN

Sous l'autorité de la responsable du service en charge de l’accompagnement des personnels, au sein de la DRH, le/la technicien(ne) prévention des risques psychosociaux et accompagnement social assure le suivi et la coordination des actions de prise en charge des signalements RPS ainsi que du suivi des relations avec la MGEN dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
Les risques psychosociaux (RPS) seront définis comme les risques pour la santé mentale, physique et sociale engendrés par les conditions d'emploi et les facteurs organisationnels et relationnels susceptibles d'interagir avec le fonctionnement mental (définition -Collège Experts-Ministère Travail et Santé 04/2011).

Les notions communément associées aux RPS sont : mal-être ; burn-out ; harcèlement moral ; incivilités ; addictions ; harcèlement sexuel ; suicide ; stress ; violences ; souffrance au travail...
A ce titre, vos activités principales se déclineront comme suit :
Il/elle assure le suivi administratif et technique des actions engagées, contribue à la collecte et à l'analyse des données relatives aux RPS et accompagne les acteurs de prévention dans le déploiement des démarches de prévention au sein des composantes et services de l'établissement.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les animateurs de prévention, les assistants de prévention, le médecin du travail, les services RH associés et les acteurs institutionnels de la prévention.
1. Assurer le suivi et la traçabilité des actions de prévention des RPS
Mettre à jour les outils de suivi des actions de prévention.
Assurer le suivi des plans d'action élaborés à la suite des diagnostics ou enquêtes.
Participer au suivi et à la prise en charge individuelle des agents ayant effectué un signalement.
Veiller au respect des échéances et relancer les acteurs concernés.
Participer à la formalisation des comptes rendus et relevés de décisions.
Centraliser les documents relatifs aux actions de prévention.
2. Contribuer à l'observation et au suivi des indicateurs RPS ; soutenir les actions
Collecter et consolider les données relatives aux RPS (construction et mise à jour de tableaux de bord.)
Produire des statistiques descriptives et des synthèses d'activité.
Contribuer à l'élaboration des bilans annuels de prévention des RPS
Participer à la préparation des campagnes de sensibilisation.
Contribuer à l'organisation logistique des actions de prévention et des formations.
3. Assurer un suivi des relations avec la MGEN
Participer à la diffusion d'informations auprès des personnels.
Assurer une mise en relation et se positionner comme facilitateur dans la relation Agent/MGEN
Etre l’interlocuteur privilégié avec la MGEN pour les échanges d’information
Missions secondaires
•Participer à l’accompagnement et au suivi des situations de maladie des

Profil recherché :
De niveau de formation Licence (Bac+3) en psychologie, sociologie, sciences humaines et sociales, santé au travail ou domaine équivalent.
Vous disposez d'une première expérience dans les domaines de la prévention, de la santé au travail, des ressources humaines ou de l'accompagnement des organisations serait appréciée.
Rémunération fixée selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de la formation pour les titulaires et fourchette de rémunération nette mensuelle comprise entre 1650 et 1800 €uros pour les agents contractuels et selon expérience professionnelle (CDD 12 mois renouvelable).

Ce poste requiert les compétences suivantes :
Connaissances :
Notions en psychologie du travail, sociologie des organisations ou santé au travail.
Connaissance des risques psychosociaux et des démarches de prévention.
Connaissance générale de la réglementation en santé et sécurité au travail.
Méthodes de recueil et de traitement de données.
Savoir-faire :
Utilisation des outils bureautiques et de traitement de données.
Construction et suivi de tableaux de bord.
Capacités rédactionnelles.
Organisation et gestion documentaire.
Recueil et synthèse d'informations.
Savoir-être :
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens de l'écoute.
Rigueur et méthode.
Qualités relationnelles.
Capacité à travailler en réseau.
Sens de l'organisation.

L'employeur :
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.