Gestionnaire administratif / administrative vie scolaire et périscolaire - Commune de Baie-Mahault

Assurer la gestion des inscriptions, l’accueil et l’accompagnement des familles, ainsi que la coordination des échanges entre les établissements scolaires, les parents et les services de la Ville.
Principales attributions :
Gestion des inscriptions et de la vie scolaire
Traiter les demandes d’inscription pour les écoles maternelles et élémentaires de la commune.
Enregistrer les abonnements aux services associés : accueil périscolaire (matin/soir, pause méridienne), restauration scolaire et transport scolaire.
Délivrer les certificats d’inscription et mettre à jour les listes d’élèves en continu.
Accueil et relations avec les familles
Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet de la Direction de l’Éducation.
Informer les parents sur le fonctionnement des rythmes scolaires et les spécificités locales.
Orienter les familles vers les associations partenaires qui gèrent les accueils de loisirs du territoire.
Suivi de l’activité administrative et liaison
Transmettre les états de présence quotidiens et prévisionnels aux référents et aux équipes d’animation.
Assurer le lien administratif avec les directeurs et directrices des écoles de la commune.
Rédiger les courriers administratifs courants et archiver les dossiers réglementaires.

Profil recherché :
Compétences techniques
Connaissance de l’organisation scolaire publique et du territoire de la commune.
Maîtrise des logiciels de gestion de la vie scolaire et des outils bureautiques courants.
Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité et du devoir de réserve.
Compétences transversales
Excellentes qualités relationnelles et sens prononcé du service public.
Grande rigueur dans la vérification des pièces justificatives obligatoires.
Aptitude à gérer le stress face aux pics d’affluence (notamment durant la période d’inscription).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Travail en équipe
Nombreux déplacements à l’intérieur de l’établissement
Port de vêtements professionnels adaptés
Horaires réguliers, astreintes éventuelles
L’activité peut s’exercer en présence des usagers
Formations à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Animatrice / Animateur de relais assistantes maternelles
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Animateur/trice périscolaire (h/f) - Commune de LE MOULE
Animation, jeunesse et sports

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur