Gestionnaire achats/marchés

Mission principale :
L'agent est sous l'autorité de la responsable du service financier qui est également l'agent comptable de l'établissement.
Exécution administrative et financière pour le compte de la direction des systèmes d’information (SI)
Assistance auprès du responsable pôle achats-marchés
En tant que gestionnaire financier (dépenses du SI) :
Contrôler la bonne application de la réglementation financière
Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers

Gestion et veille de la réglementation financière
Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des services
Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières
Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktail
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service.
Consigner les procédures applicables dans son domaine-service
Renseignement des outils internes de suivi
Vérification et visa des engagements juridiques
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
En tant que gestionnaire achats/marchés :
Elaboration et suivi de l’ensemble des procédures d’achats :
Suivi des procédures d’achats, de l’expression du besoin, jusqu’au choix du fournisseur ou du prestataire
Suivi de l’exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés
Suivi des relations avec les groupements d’achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :
Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements
Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés
Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés
Gestionnaire des dépenses sur marchés :
Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés
Assistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés.
Les missions se feront dans un cadre collaboratif avec d'autres collègues de travail. Des missions complémentaires pourront être demandées en fonction de la charge de travail ou des dossiers du moment.

Profil recherché :
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :
Expertise en matière d’achat public
Expertise en matière de contrôle interne financier
Maîtrise des règles financières et comptables (GBCP)
Connaissance des principes et objectifs de la comptabilité analytique
Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Compétences comportementales professionnelles (savoir être) :

Rigueur et sens de l’organisation
Disponibilité
Savoir être réactif
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Discrétion
Compétences managériales :
Sans objet

L'employeur :
L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche ; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.
L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne sur le campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement et de recherche. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires.

L’Enssib est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents (environ 94), notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable,...
Descriptif du service
L’agent est sous l’autorité de la responsable du pôle achats-marchés.