Encadrant des secrétariats médicaux F/H

Hôpital Paul BroussePubliée le 14 septembre 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Hôpital Paul Brousse — Val de Marne (94)
Lieu: 94
Contrat: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Prévention, conseil et pilotage en santé

Description du poste

Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Management des ressources humaines :
Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12)
Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés
Recrutement et sourcing
Animation des équipes
Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires
Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
Gestion des plannings et du temps de travail
Gestion, Évaluations et Développement des agents
Accompagnement des carrières
Assurer une veille documentaire – Transmission des informations
Management de la qualité :
Suivi des indicateurs d’activité et de performance des secrétariats/mise en place d’actions d’amélioration si nécessaire
Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en œuvre
Participation aux comités et groupes de travail qualité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations
Management des organisations :
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Mise en œuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement

Profil recherché :
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac à Bac+3
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans)
- Expériences diversifiées
- Expérience d'encadrement appréciée
- La connaissance du milieu hospitalier est indispensable
Connaissances requises :
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement
Savoirs :
- Gouvernance des établissements publics de santé (EPS)
- Financement des EPS
- Règlementation relative au DMP et DPI
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Formation à la conduite de projet
- Aptitude à la rédaction de notes professionnelles
- Aptitude au management
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Secrétaire Médicale (F/H) - Centre de Traitement de l'Insuffisance Rénale et Chronique
Prévention, conseil et pilotage en santé

Source : Choisir le service public. Publiée le 14 septembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 28 min.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	94 Source : champ « lieu »
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Formations et/ou qualifications requises »
« Expérience requise »
« Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans) »
« La connaissance du milieu hospitalier est indispensable »
« Connaissances requises »

Ce qui est seulement souhaité

« Expérience d'encadrement appréciée »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).