EDS - Gestionnaire de scolarité

Le gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité du responsable de département l’accueil et l’information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité de masters 2 des mentions Droit européen et Droits comparés.
1. Inscription et suivi des étudiants :
Assurer le suivi des candidatures via les différentes applications
Organisations des commissions de sélection

Traitement et suivi des dossiers/interface entre les étudiants et les enseignants
Programmation des inscriptions pédagogiques sur APOGEE
Suivi des conventions de stages
2. Organisation des plannings :
Coordination entre les enseignants, les professionnels et les étudiants, élaboration des plannings en fonction des contraintes de ces intervenants et des disponibilités des salles en veillant au bon déroulement du cours (condition matérielle , vidéoprojecteur, supports pédagogiques)
3. Organisation des examens :
Veille au respect des modalités de contrôle des connaissances
Élaboration et mise en place du calendrier
Réservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)
Collecte des sujets puis tirage de ceux-ci
Commande de copies
Convocation des étudiants
Veille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)
Préparations des délibérations
Collecte des notes sur APOGEE en respectant les délais
Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes
Organisation de la consultation des copies
Organisation des soutenances de mémoires et de rapports de stage
4. Promotion des formations, communication :
Préparation et participation au salon des Masters
Mise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l’université

Profil recherché :
Profil recherché :
Connaissance de l’environnement universitaire
Maîtrise des règles et connaissances des textes applicables à la scolarité
Qualités rédactionnelles indispensables
Autonomie, réactivité, rigueur
Sens de l’organisation et des responsabilités
Savoir travailler en équipe
Discrétion et sens du service public

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et des logiciels propres à la scolarité : APOGEE, E-candidat, Pstage…)
Notions d’anglais souhaitées

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Descriptif du service
Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre de formation.