E-archiviste /archiviste en charge des archives électroniques (F/H)

Accompagner les agents de l’établissement dans la gestion de leurs archives électroniques :
• Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d’information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d’accès, conception de logigrammes
• Rédiger les procédures relatives à la gestion des archives électroniques et garantir l’harmonisation des pratiques
• Sensibiliser les utilisateurs : concevoir des outils, guides, supports de communication, animer des ateliers et des formations
• Participer à l’animation du réseau de correspondants archives du musée

Porter la gouvernance de l’information :
• Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives, en transversalité avec différents acteurs de l’établissement
• Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…)
• Contribuer aux projets internes liés au numérique (MS 365, GED, numérisations, etc.)
• Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu’expert métier
Assurer la gestion des fonds :
• Collecter et traiter les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)
• Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité
• Administrer et alimenter le système d’information archivistique
• Gérer le serveur de conservation des archives électroniques intermédiaires

Profil recherché :
• Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques
• Expérience significative sur un poste similaire
• Expertise du cadre réglementaire des archives
• Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal
• Outils : expérience de logiciel d’archives, maîtrise de Sharepoint et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, OCTAVE, etc.)
• Bonne capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, sens de l’analyse
• Capacité d’adaptation et pédagogie
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L'employeur :
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La direction financière, juridique et des moyens (DFJM) regroupe, au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des systèmes d’information et les archives. Elle compte une centaine d’agents.
La délégation aux archives assure la gestion des archives de l’établissement public du musée du Louvre en garantissant une mise en conformité avec la réglementation en vigueur et permettant une gestion rationnelle, pertinente et homogène des archives. La délégation aux archives recrute un e-archiviste (F/H), qui aura pour mission de développer la politique de l’établissement en matière de gestion des archives électroniques.
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