DUPA - B-Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

GROUPE RIFSEEP 1
NBI : NON
Vos activités principales :
- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du directeur,
- Frappe des rapports d’examens médicaux,
- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,
- Facturation des frais de conservation des corps auprès du ministère de la justice,
- Rédaction du listing des rapports d’expertise des médecins et envoi aux TJ,

- Enregistrement des réquisitions d’examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,
- Tri et rédaction de courriers divers,
- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d’inhumer, présentations, départs…),
- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,
- Gestion administrative des scanners,
- Suivi des frais de déplacement du directeur,
- Archivages de documents,
- Secrétariat de l’UMR BABEL et lien avec les chercheurs,
- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors,
- Rédaction d’écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d’hôtels…),
- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
L’Institut Médico-Légal prend en charge la réception des corps des personnes décédées dans divers cas :
- décès sur la voie publique ;
- d’origine criminelle;
- corps non identifié,
- mesure d’hygiène,
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’Institut médico-légal
Le secrétaire général de l’Institut médico-légal

Liaisons fonctionnelles
Les services de police
Les tribunaux