DTNUM 75 CAB BMG Gestionnaire instructeur(trice) au bureau des moyens généraux

Vous contribuez à garantir la continuité du fonctionnement des services de la direction de la Transformation numérique, pilotez des processus organisationnels et coordonnez les moyens logistiques nécessaires à leur activité et travaillez avec l’ensemble des services de la DTNUM la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) pour le traitement des factures.
Vos activités principales :
- mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels garantissant la continuité du fonctionnement des services de la DTNUM ;
- superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
- assurer une veille juridique et budgétaire sur les consommations prévisionnelles et réalisées et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de réduction des coûts ;
- enregistrer les factures et effectuer le service fait de votre périmètre, en lien avec la DEPAFI via Chorus formulaire ;
- organiser la répartition des moyens et prendre en charge les aspects logistiques : déplacements via Chorus DT, téléphonie, mobilier, fournitures de bureau, prêts de véhicules, photocopieurs, abonnements, documentation, consommables informatiques, frais de représentation, gratification des stagiaires, cartes « achat » et déménagements ;
- recenser les moyens disponibles et réaliser les inventaires ;
- gérer la boîte mail fonctionnelle du bureau ;
- assurer la polyvalence sur l’ensemble des activités du bureau, hors missions d’autorité de délivrance de rattachement (ADR).
Vos activités transversales :
Sous l’autorité du chef du bureau des moyens généraux, vous apportez également un soutien logistique au bureau de la communication pour les événements organisés en interne ou sur des sites extérieurs : séminaires, salons et réceptions.
En lien avec le bureau des ressources humaines, qui assure les fonctions d’autorité d’enregistrement local (AEL), le bureau des moyens généraux assure également les missions d’ADR pour les cartes agents, les certificats et les cartes temporaires.

Profil recherché :
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel — Niveau maîtrise requis
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques — Niveau maîtrise requis
- Maîtriser les notions budgétaires et comptables — Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Travailler en équipe — Niveau maîtrise requis
- Organiser son activité — Niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Développer des relations professionnelles de qualité — Niveau maîtrise requis
- S’adapter aux situations et aux évolutions — Niveau maîtrise requis
- Communiquer avec ses interlocuteurs — Niveau maîtrise requis
Autres :
Cette expérience permet de valoriser et de développer des compétences budgétaires et comptables, des connaissances des métiers de l’informatique et l’expérience du travail en cabinet.