DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES − Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion du secrétariat :
– Gestion de la boîte mail fonctionnelle, et la boîte mail accueil (PABLO)
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
– Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers (PVI, notes de service)
– Mise à jour de la situation numérique et organigramme (EXCEL, WORD)ers,
– Gestion des présences (MCPN), et présences du corps des officiers
– Gestion des dossiers individuels/classement
– Rédaction de la fiche de poste
– Traitement, enregistrement et transmission du courrier (ALICE)
– Gestion de la documentation administrative (affichages, flyers, distributions) et opérationnelle
–Gestion des procurations en vue des élections
–Rédaction des fiches visa
Gestion administrative du personnel (DIALOGUE) :
–Suivi du médical (maladie/blessure en service/mi-temps thérapeutique, médecine préventive)
–Avancements, notations mouvements/mutations
–Mouvements/mutations stages/formations
–Cartes de circulation (Navigo, voyager protéger SNCF)
–Félicitations/discipline, médailles/récompenses
Gestion du matériel :
–Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques
–Gestion du carburant (BASE AUTO)
–Gestion des pannes et accidents des véhicules de police
–Suivi de la maintenance et du matériel (imprimantes, périphériques informatiques …)
–Participation à l’organisation des exercices incendie
- Au besoin, en fonction des nécessités de service, assistance aux unités d’accueil, de coordination opérationnelle et de secrétariat judiciaire.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police)
• Composition et effectifs du service
Le Commissariat de Vincennes est composé, au 31/07/2026, de 115 effectifs. L’ UGO est composé d’un major de police et 3 adjoints administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commissaire de Police, de son adjoint, Commandant Divisionnaire et du chef de l’UGO, major de police.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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