DSPAP/DTSP93/BGO/POLE PERSONNEL/SCOPAR - Gestionnaire de la Section Commissaires Officiers Policiers H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein du pôle personnel du Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-Saint-Denis (DTSP93), l’adjoint administratif est chargée des missions suivantes :
* Domaine RH :
- Suivi de la carrière des effectifs du corps de conception et de direction, de commandement (mouvements, avancements, départs en retraite, titularisations, bonifications, notations, …)
- Suivi et mise à jour des nomenclatures des officiers
- Gestion des demandes d'habilitation d’officier de police judiciaire (OPJ) et d’officier du ministère public (OMP)
- Gestion des contrats des, policiers adjoints, réservistes opérationnels (mouvements, démissions, mise à jour des tableaux de bord...)
- Préparation et organisations des commissions de recrutement des policiers adjoints
- Gestion des résidences hors-SGA pour les fonctionnaires de police
- Gestion des cartes de retraite des personnels actifs
- Suivi des changements de situations (domicile, changement civil,…) pour les agents actifs du ressort de la DTSP93
- Suivi des habilitations BAC
- Gestion des fiabilisations dans DIALOGUE
- Gestion des élections professionnelles pour l’ensemble de la direction sur la partie RH
* Domaine budgétaire :
- Préparation du budget de la réserve opérationnelle
- Suivi de la consommation de l’enveloppe budgétaire dédiée à la ROP
- Etablissement des convocations pour les périodes de réserve et des états de service fait
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis : 25 commissariats et 6 services centraux.
Il se structure autour de trois pôles.
Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.
Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique nécessaire au fonctionnement de l’ensemble des services du département.
Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l’instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense. Il gère également le temps de travail et établit les statistiques.
Composition et effectifs du service
Le BGO comptait au 31/07/2026, 77 personnels affectés.
La Section Commissaires Officiers Policiers Adjoints Réservistes (SCOPAR) est composée 2 gestionnaires ( AAP2 ).
Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de gestion opérationnelle et de son adjoint, du responsable du pôle et de son adjoint et sous l'autorité directe du chef de section.
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif sera en lien avec les services de la direction des ressources humaines de la préfe

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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