DSPAP/DTSP75/D3/CSP13/SAIP - Gestionnaire du secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

Groupe RIFSEEP : groupe 2
Vos activités principales :
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) dépendant du Service de l’Accueil et de l’Investigation de proximité (SAIP) du Commissariat du 13ème arrondissement, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
– Secrétariat judiciaire (renseignements téléphoniques, saisie informatique, archivage, …),
– Préparation des dossiers transmis aux autorités judiciaires,
– Statistiques et gestion-retraitement des dossiers judiciaires sur LRPPN,
– Tenue en temps réel des registres de garde à vue et des dossiers attribués aux fonctionnaires du service via le classeur WEB.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Au sein d’un commissariat, le SAIP/SJS est en charge des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures Judiciaires.
• Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 311 agents, au 31/12/2026.
Le service de synthèse judiciaire est composé de 4 adjoints administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité du chef du SAIP et de son adjoint, puis du Chef de service et de son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec les différents services du commissariat.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau initié
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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