DSPAP/DTSP75/D2/CP20/UGO - Chargé de la logistique et des matériels H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat du 20ème arrondissement, l’adjoint technique est chargé des missions suivantes :
- Inventaire du matériel et mise à jour du logiciel dédié G2MPN (Gestion des Moyens Matériels de la Police Nationale) ;
- Suivi et mise à disposition de matériels et d’équipements en faveur des fonctionnaires de la Police Nationale ;
- Mise à jour des états mensuels (matériels, stock papier, plats GAV, parc automobile…) ;
- Gestion de l'état du stock du petit matériel de bureau ;
- Suivi de l'état du parc des véhicules et demande de remorquage si nécessaire ;
- Gestion des visites de maintenance immobilière ;
- Demande et suivi des travaux pour le commissariat.
- Gestion quotidienne du courrier entre le CP20 et la préfecture de police Cité ;
- Déplacements fréquents entre les différents sites du 2ème District (OMP - SAS) ;
- Déplacements fréquents vers les différents services judiciaires.
- Participation à la gestion des objets trouvés
- Aide et soutien à la logistique du bâtiment
- Aide au déplacement des autorités
- Aide à l'aménagement des bureaux du Commissariat
- Aide à l'arrivée des nouveaux agents sur les aspects logistiques
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
L’Unité de Gestion Opérationnelle est composée du pôle Secrétariat, ressources humaines et d’un référent formation et de l’Unité de Logistique et Intendance (ULI). Cette cellule assure la gestion du commissariat et du 2éme district (10ème, 11ème, 12ème, 18ème et 19ème).
La cellule en charge de la gestion de la carrière des fonctionnaires du commissariat (corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, des personnels administratifs et techniques), des agents contractuels dont les PA (environ 500 agents) et de leur soutien logistique.
Le commissariat du 20ème arrondissement étant le siège du 2ème District, l’UGO assure également le suivi et la collecte des informations relatives au personnel et au matériel pour les autres cinq autres commissariats d’arrondissement (10ème, 11ème, 12ème, 18ème et 19ème).
• Composition et effectifs du service:
- 1 attaché, chef de l’UGO D2 ; 1 SACS et 1 B/C, adjoints au chef de l’UGO D2 ;
- Cellule secrétariat, RH & FORMATION : 8 adjoints administratifs ;
- ULl : 1 gardien de la paix, chef de pôle, 2 gardiens de la paix et 2 adjoints techniques.
• Liaisons hiérarchiques :
L’adjoint technique est placé sous l’autorité du Chef du pôle ULI, le Chef UGO et du Chef de service, Commissaire Divisionnaire et de son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles :
L’adjoint technique échange avec tous les services du commissariat central du 20éme arrondissement ainsi que les sections ULI des cinq autres commissariats du 2éme District, ainsi que le service budget et matériel de la Préfecture de Police.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau initié
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les nombreuses connaissances administratives acquises en matière de ressources humaines sur ce poste seront utiles pour la réussite au concours de secrétaire administratif.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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