DSPAP/DTSP75/CP19/SAIP – Gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein du commissariat du 19ème arrondissement, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- Contrôle qualité et transmissions des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires (Gestionnaire LRP3)
- Saisies spécifiques des données se rapportant à l’activité opérationnelle du service ( CAMES...)
- Gérer et rechercher des archives
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, assurances, copies des procédures et mains-courantes
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service est en charge des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures Judiciaires.
Composition et effectifs du service
Au sein du commissariat, le secrétariat judiciaire dépend du Service de l’Accueil de l’Investigation de Proximité (SAIP), en charge des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité de :
Le chef du secrétariat SAIP
Le Chef de Service du SAIP et son Adjoint
Le commissaire central et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif sera en lien avec les Commissariats des autres communes, le parquet et les avocats.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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