DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN

Vos activités principales
Encadrement supérieur - Directeur principal responsable de pôle
1- organisation et coordination d’un pôle (pénal ou civil)
- coordonne l’activité des services au sein du pôle sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe et en collaboration avec les magistrats coordonnateurs
- En fonction des nécessités du service ou de l’actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou interservices

- contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec le directeur de greffe
- accompagner les évolutions textuelles et informatiques
- gérer les conflits par le dialogue et l’échange avec les fonctionnaires concernés ou le chef de service et les arbitrer
- fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- expertiser et établir des états des lieux
- engager les actions correctives
2- mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec le directeur de greffe et les magistrats coordonnateurs
- proposer, participer à l’élaboration et accompagner la mise en œuvre des projets
- rendre compte des résultats
3- rédaction de rapports, notes et courriers
4- analyse des données statistiques du service et tenue des tableaux de bord des services que le directeur principal aura en charge
5- gestion du temps de travail
- valider les tableaux de permanences et de congés, des services du pôle
- gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires des chefs de service
6- gestion de l’activité du service
- évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe
- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
7- gestion des compétences
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
8- évaluation des chefs de service du pôle :
- conduire les entretiens professionnels
- soumettre au directeur de greffe les projets de compte-rendu d’évaluation
9- veiller à la sécurité informatique
10- conserver les minutes et les procédures sous le contrôle du directeur de greffe
- Coordonner l’archivage au niveau du pôle
11- suivre l’actualité législative et réglementaire

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Organisation judiciaire et administrative
Droit pénal / civil
Procédure pénale / civile
Archives judiciaires
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter et analyser les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines (dialogue, concertation, écoute
Etre autonome, vigilant et réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir rendre compte

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Rouen est la juridiction de premier ressort la plus importante du ressort de la cour d’appel de Rouen, située dans le département de la Seine-Maritime. Il compte 176 agents de greffe et 56 magistrats.
La juridiction s’étend sur cinq sites : le palais de justice de Rouen et trois annexes ainsi que le bâtiment abritant le greffe du Conseil des Prud’hommes. Quatre points justice et un CDAD sont rattachés à la juridiction.
L’équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux directeurs principaux, six directeurs des services de greffe et deux cadre-greffiers, chefs de service.

Descriptif du service
Les activités du service
L’équipe de direction, composée de directeurs principaux /directrices /principales, de directeurs/directrices et de deux cadre-greffières, est en charge des missions suivantes :
- Organisation et coordination des services
- Mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec le directeur de greffe et les magistrats coordonnateurs
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service et tenue des tableaux de bord des services que le directeur principal aura en charge
- Gestion du temps de travail
- Gestion de l’activité du service
- Gestion des compétences
- Veiller à la sécurité informatique
- Conserver les minutes et les procédures sous le contrôle du dir
Composition et effectifs du service
L’équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux directeurs principaux, six directeurs des services de greffe et deux cadre-greffiers, chefs de service.
Votre hiérarchie
L’équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux dir
Vos interlocuteurs métiers
Les fonctionnaires affectés au TJ de Rouen, les directeurs/directrices de services de greffe, les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.