DSGJ - Responsable chargé de la gestion budgétaire - SAIJ AIX

Le responsable de la gestion budgétaire chargé de mission frais de justice sera affecté au sein du bureau du pilotage budgétaire du SAR d’Aix-en-Provence.
Les activités décrites ci-dessous s’inscriront dans les lignes directrices définies par les chefs de cour, et mises en œuvre par le bureau du pilotage budgétaire, dans le cadre du plan de maîtrise des frais de justice.
Il aura notamment pour mission d’assurer la mise en œuvre du plan de maîtrise des frais de justice sur le périmètre du BOP en lien avec les référents frais de justice auprès des chefs de cour, et l’adjointe à la cheffe du bureau de pilotage budgétaire, référente frais de justice :

- Analyse de la dépense sur les différentes opérations budgétaires en matière de frais de justice
- Déclinaison locale du plan de maîtrise national des frais de justice
- Suivi des projets locaux de maîtrise des frais de justice, notamment en matière de gardiennage des véhicules
- Recensement des bonnes pratiques locales au sein du BOP pour évaluer leur impact et proposer leur éventuelle généralisation sur le ressort
- Sensibilisation des acteurs à la maîtrise des frais de justice
- Suivi de l’activité des interprètes contractuels recrutés sur le ressort
- Suivi de la mise en place des actions de maîtrise des frais de justice, en lien avec les référents frais de justice de l’UO de BASTIA
- Elaboration de fiches pratiques relatives aux frais de justice et actualisation de l’intranet de la cour d’appel,
- Participation aux réunions et instances relatives aux frais de justice du BOP,
- Organisation de réunions avec les partenaires extérieurs des frais de justice en vue d’améliorer la prise en charge des frais de justice (OPJ, fouriéristes, laboratoires…),
- Développement d’un partenariat avec l’antenne de l’AGRASC (ventes avant jugement…),
- Mise en œuvre des travaux et directives du bureau des frais de justice FIP 4, en lien avec les référents frais de justice RBOP.
- Toute autre action relative à la maîtrise des frais de justice s’inscrivant dans les lignes directrices définies par les chefs de cour et mises en œuvre par le pôle du pilotage budgétaire.
Le service est encadré par : une directrice principale, RGB, cheffe de pôle, en charge plus particulièrement de la synthèse du BOP 166 SUD-EST et du P166-fonctionnement courant et une directrice, RGB, adjointe à la cheffe de pôle, en charge plus particulièrement du BOP 101, du P166-frais de justice et de la supervision du contrôle interne
Votre hiérarchie Le responsable budgétaire exerce ses fonctions sous l’autorité du Directeur Délégué à l’Administration Interrrégionale Judiciaire (DDAIJ) et travaille au sein du bureau du pilotage budgétaire encadré par le chef de pôle et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers : Référents frais de justice du ressort – Chefs de cour et de juridictions – Prestataires – Services centralisateurs

Profil recherché :
Connaissances
Organisation judiciaire
Règlementation en matière de frais de justice
Circuit de la dépense
CHORUS
Savoir-faire
Microsoft office
Capacité d’analyse
Rendre compte
Savoir-être
Esprit d’équipe
Autonomie

L'employeur :
Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.J) de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence est situé dans des locaux récents et parfaitement adaptés à son activité, situés dans la zone d’activité des Mille, à 12 kms à l’Ouest d’Aix-en-Provence. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel d’Aix-en-Provence et de la procureure générale près cette cour, par un directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J), emploi de direction du MJ 2ème groupe.

Descriptif du service
Les effectifs localisés au SAIJ représentent 149 postes localisés, dont 87 personnels administratifs (22 cadres A ; 7 contractuels de catégorie A ; 5 greffiers (2 RGIA et 3 ATN) ; 24 secrétaires administratifs ; 2 contractuels de catégorie B ; 25 adjoints administratifs ; 2 adjoints techniques) ; 41 personnels placés (5 directeurs ; 27 greffiers placés ; 9 adjoints administratifs placés) et 17 personnels constituant les équipes informatiques de proximité (CIP).
Le SAIJ assiste les chefs de cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires pour l’ensemble du ressort, qui comprend la juridiction de la cour d’appel, 8 tribunaux judiciaires (Marseille, Aix, Nice, Grasse, Toulon, Draguignan, Tarascon et Digne-les-Bains), 10 tribunaux de proximité, 1 conseil de prud’hommes autonome (Arles), 12 tribunaux de commerce, 10 MJD.
Les effectifs du ressort de la cour d’appel sont de 708 magistrats, 1.688 fonctionnaires, 196 contractuels et près de 200 ETPT de vacataires et non-titulaires.
Le SAIJ gère un budget de 250 millions d’euros (BOP SUD-EST), dont 245 M€ pour le BOP 166 et 5 M€ pour le BOP 101. La part de l’UO d’Aix en Provence est de 92% sur cette dotation budgétaire.
Le Directeur Délégué à l’Administration Interrégional Judiciaire est également délégué à l’immobilier judiciaire. Le ressort comprend 44 bâtiments ou sites judiciaires répartis sur un territoire de plus de 22.000 km² pour une surface de planchers de 150.000 m².