DRH - SDP - SRPP - C- Gestionnaire des ressources humaines en charge des apprentis

Groupe RIFSEEP : 2
Code(s) fiche de l’emploi-type : FPGRH008
Description du poste
Affecté au sein du service du recrutement – bureau des contractuels - section des contrats courts et apprentis, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
- procéder au recrutement des apprentis : prise de contact avec les candidats, les établissements scolaires et de formation, relation avec les directions clientes, instruction des dossiers et rédaction des contrats ;

- participer éventuellement aux salons destinés à promouvoir l’apprentissage ;
- créer les dossiers administratifs dans les outils dédiés (systèmes d’information des ressources humaines) ;
- assurer le suivi de la carrière des agents et rédiger les actes administratifs afférents (avenant pour changement de tuteur notamment…) ;
- actualiser les tableaux de bord ;
- assurer le conseil et l’information des agents et des services ;
- accompagner les nouveaux arrivants lors de leur prise de fonction ;
- assurer l’intérim des autres gestionnaires en leur absence ;
- procéder à l’archivage des dossiers.
A partir d’octobre 2026, vous assurez également la pré-liquidation de la rémunération des agents gérés (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, congés de maladie…) et les contrôles en lien avec le comptable public.
A compter de cette date, les bureaux de gestion de la sous-direction des personnels assureront une « gestion intégrée » des personnels gérés, offrant ainsi un portefeuille complet de gestion (administrative et paie).
En fonction des nécessités de service et dans un esprit de polyvalence, les agents du bureau peuvent être sollicités exceptionnellement pour apporter leur soutien à leurs collègues ou intervenir sur d’autres missions du bureau des contractuels
Vos perspectives
Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau équivalent et qui peut être valorisée dans le cadre des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Autre : DIALOGUE 2 et LUTECE 4YOU
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Descriptif du service
La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission dont la direction des ressources humaines. La sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 50 000 agents du Sgami IDF.

Le service du recrutement est rattaché à la direction des ressources humaines – sous-direction du personnels - et assure le recrutement des personnels relevant du statut des administrations parisiennes et du statut Etat par le biais de contrats ou de concours qu’il organise. Il est également en charge de l’apprentissage, du service civique et de la réserve opérationnelle. Il est organisé en trois bureaux, une cellule mobilité attractivité et une mission affaires générales.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, la cheffe de bureau et son adjointe, la cheffe de service et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Correspondants RH de l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police
Les bureaux de gestion des carrières des personnels administratifs et techniques