DRH/SDP/SAPP/C-Hôtesse/Hôte d'accueil «volant»

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le titulaire du poste devra assurer les missions d’accueil sur divers sites parisiens en fonction des besoins quotidiens du service d’accueil de la Préfecture de police :
Site Préfecture de police Cité :accueil général du public 8h20 - 17h.
Accueil des personnels Cité :horaires en brigade 7h30 - 16h ou 10h30 - 19h.
Accueils parisiens : Site de Thoréton, Gesvres, Cabanis, IGPN et accueils des commissariats parisiens.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Le titulaire du poste pourra valoriser une bonne expérience dans le domaine de l’accueil des personnes. Contacts enrichissants.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir
Expression orale et technique de communication
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir accueillir
/ niveau expert - requis
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau expert - requis
Autre : la connaissance de l’anglais serait un
plus.

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service d’accueil a pour mission d’accueillir, renseigner et orienter les usagers. Sa contribution est très sollicitée lors de diverses cérémonies ou manifestations pour accueillir les invités ou participants et assurer également le service aux cocktails organisés par la Préfecture de Police.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service

37 agents dont 15 affectés sur le site de la Préfecture de Police et 22 répartis sur différents sites : commissariats, site Gesvres, Thoréton et Cabanis.
Liaisons hiérarchiques
La Cheffe du service d’accueil de la préfecture de police
L’Adjointe à la Cheffe du service d’accueil de la préfecture de police
Liaisons fonctionnelles
- le service du Protocole
- le service de la Communication
- le service de la Mémoire et des Affaires Culturelles
- Divers services de la Préfecture de Police