DRH/SDP/A-Préfigurateur du bureau de gestion administrative et paie intégrée – Chef du bureau (F/H)

Vos activités principales
Finalité de l’emploi
Le préfigurateur a pour mission de concevoir, mettre en place et piloter un bureau de gestion administrative (GA) et de paie intégrée, en assurant la convergence des processus RH et de paie dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique.
Il porte une responsabilité directe dans la transformation des pratiques, l’harmonisation des procédures et la montée en compétence des équipes.

Missions principales
1. Préfigurer le futur bureau en structurant son architecture organisationnelle, en articulation avec les services existants et dans un souci de réalisme opérationnel et de soutenabilité.
- Élaborer le schéma cible du bureau et de ses sections (GA, paie, contrôle, appui)
- Définir les périmètres de responsabilité, circuits de décision et modalités de coordination
- Proposer les évolutions nécessaires en matière d’organisation, d’outils et de ressources humaines
2. Intégrer les processus de GA et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des procédures harmonisées et en mettant en place des référentiels communs.
- Sécuriser les actes de gestion en amont de la paie
- Fiabiliser les données sources
- Réduire les ruptures de chaîne et des ressaisies
3. Piloter la production de la paie et sécuriser sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires et indemnitaires.
- Organiser des dispositifs de contrôle interne et de supervision
- Élaborer des outils de suivi des anomalies et de correction
- Établir des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités)
Il veille à la sécurisation des opérations sensibles et à la conformité aux règles statutaires et indemnitaires.
4. Encadrer et animer les équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes
et à la stabilisation des organisations.
- Structurer les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité
- Accompagner la montée en compétence des gestionnaires
- Diffuser une culture de la qualité, de la rigueur et du service.
5. Établir la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales,
etc.), administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes.
6. Contribuer à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de la fonction RH et en étant force de proposition pour améliorer la performance globale de la chaîne RH.
- Améliorer les processus en continue
- Contribuer aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et la paie
- Participer aux réflexions stratégiques de la sous-direction
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance des règles statutaires
Niveau maîtrise requis
Connaissance des règles de paie publique
Niveau maîtrise requis
Compréhension des systèmes d’information RH
Niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Conduire des projets organisationnels
Niveau maîtrise requis
Encadrer une équipe
Niveau maîtrise requis
Structurer et formaliser des processus complexes
Niveau maîtrise requis
Accompagnement au changement
Niveau maîtrise requis
Analyser et prioriser
Niveau maîtrise requis

Savoir-être
Rigueur
Niveau maîtrise requis
Fiabilité
Niveau maîtrise requis
Réactivité
Niveau maîtrise requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Placée au cœur de la direction des ressources humaines de la Préfecture de police, la sous-direction des personnels assure la gestion administrative et la paie d’un périmètre exceptionnel par son volume et sa diversité, couvrant à la fois les agents de l’État et les personnels des administrations parisiennes.
Dans un contexte de transformation structurelle visant à renforcer la cohérence, la fiabilité et la performance de la chaîne RH, la mise en place d’une gestion administrative et de paie intégrée constitue un levier stratégique majeur. Elle vise à dépasser les logiques de silos entre gestion statutaire et liquidation de la paie, afin de sécuriser les processus, améliorer la qualité des données et fluidifier le service rendu aux agents comme aux directions opérationnelles.
Le poste s’inscrit dans cette dynamique de transformation : il ne se limite pas à la gestion d’un bureau existant, mais vise à concevoir, structurer et préfigurer une organisation cible, appelée à devenir un pilier de la fonction RH.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Bureau en création dans le cadre de la réforme. Volume à définir.
Liaisons hiérarchiques
Le titulaire est placé sous l’autorité directe du sous-directeur des personnels