DRH - Gestionnaire des moyens du réseau de la médecine de prévention

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le réseau de la médecine de prévention (MDP) du ministère de l’intérieur assure le suivi de la santé au travail de l’ensemble des agents (hors militaires). Robuste, structuré aux niveaux national, zonal et départemental, il est composé à 25% de postes internes et à 75% de conventionnements.
Actuellement, il fait face à un besoin de renouvellement des praticiens suite à plusieurs départs en retraite, ainsi qu’à une volonté de réinternaliser les postes de médecins du travail et d’infirmiers en santé au travail.
Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) du suivi des recrutements et de la gestion administrative des médecins du travail et des infirmiers en santé du travail, et du suivi financier et réglementaire des conventions conclues avec les prestataires. Pour cela, vos activités principales sont :
- Coordonner les recrutements en fonction de la priorisation des besoins : instruire les étapes du processus de recrutement en lien avec le SGCD référent, la sous-direction du personnel et le médecin coordonnateur zonal : fiche de poste, tableau de candidatures, contact avec le candidat pour la constitution de son dossier notamment pour permettre l’établissement de la proposition salariale
- Assurer l’interface entre les personnels de santé, leur bureau de gestion de proximité (SGCD) et la sous-direction du personnel dans le cadre de la gestion RH de leur contrat ou de leur carrière
- Centraliser les données relatives aux situations d’effectifs et aux flux des personnels afin de fiabiliser le référent RH mensuel en lien avec le Cabinet RH
- Soutenir les SGCD dans la mise en place des conventions de recours à des prestataires externes en matière de médecine de prévention ou d’examens complémentaires : fiabilisation réglementaire, suivi budgétaire
-Assurer la centralisation des informations budgétaires relatives aux crédits dédiés au réseau de la médecine de prévention.
- Coordonner le déploiement et le suivi de la campagne annuelle de vaccination antigrippale.
- Coordonner la centralisation des informations nécessaires au rapport annuel d’activité de la médecine de prévention
- Pour toutes les missions, renseigner les tableaux de bord et réaliser les analyses nécessaires à l’activité
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique : bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Votre environnement professionnel :
La sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP) est chargée de définir les orientations générales et d'assurer la cohérence des politiques d'action sociale en faveur du personnel de l'ensemble du ministère.
Activités du service
Au sein de la SDASAP, le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap est chargé de sécuriser, développer et promouvoir les politiques publiques de santé et sécurité au travail, d’inclusion et de qualité de vie et des conditions de travail à destination des agents du ministère.
La section pilotage des moyens de la médecine de prévention garantit la mise à disposition des moyens pour l’exercice de la médecine de prévention.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 16 personnes, dont la cheffe de bureau et son adjointe – en charge de la section inclusion et qualité de vie et des conditions de travail composée de 4 agents. Il comprend deux autres sections : dialogue social des formations spécialisées composée de 5 agents dont la cheffe de section et celle du pilotage des moyens de la médecine de prévention composée de 5 agents dont la cheffe de section, et d’une apprentie.
Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) de section / Le(a) chef(fe) de bureau
Liaisons fonctionnelles
Le réseau des médecins du travail, les bureaux de la DRH, les SGCD, les prestataires et partenaires externes de la MDP