DRH - B - gestionnaire des ressources humaines en charge des agents contractuels

Groupe RIFSEEP : 2
Code(s) fiche de l’emploi-type : FPGRH008
Description du poste
Affecté au sein de la section des contrats pérennes, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
- procéder au recrutement des agents contractuels : prise de contact avec les candidats, relation avec les directions clientes, instruction des dossiers et rédaction des contrats ;
- créer les dossiers administratifs dans les outils dédiés (systèmes d’information des ressources humaines)

- assurer le suivi de la carrière des agents et rédiger les actes administratifs afférents (changement de poste, renouvellement de contrat, congé de maternité, de paternité, temps partiel…) ;
- actualiser les tableaux de bord ;
- assurer le conseil et l’information des agents et des services ;
- accompagner les nouveaux arrivants lors de leur prise de fonction ;
- assurer l’intérim des autres gestionnaires en leur absence ;
- procéder à l’archivage des dossiers.
A partir de la rentrée 2026, vous assurez également la pré liquidation de la rémunération des agents gérés (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés de maladie…) et les contrôles en lien avec le comptable public.
A compter de cette date, les bureaux de gestion de la sous-direction des personnels assureront une « gestion intégrée » des personnels gérés, offrant ainsi un portefeuille complet de gestion (administrative et paie).
Vos perspectives
Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau équivalent et qui peut être valorisée dans le cadre des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Autre : DIALOGUE 2 et LUTECE 4YOU,
à acquérir
Savoir-faire
savoir s'organiser
niveau pratique
requis
savoir rédiger
niveau pratique
requis
savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / requis

Savoir-être
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

L'employeur :
Descriptif du service
Descriptif du service
La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission dont la direction des ressources humaines. La sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 50 000 agents du Sgami IDF.

Le service du recrutement est rattaché à la direction des ressources humaines – sous-direction du personnels - et assure le recrutement des personnels relevant du statut des administrations parisiennes et du statut Etat par le biais de contrats ou de concours qu’il organise. Il est également en charge de l’apprentissage, du service civique et de la réserve opérationnelle. Il est organisé en trois bureaux, une cellule mobilité attractivité et une mission affaires générales.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, la cheffe de bureau et son adjointe, la cheffe de service et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Correspondants RH de l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police
Les bureaux de gestion des carrières des personnels administratifs et techniques