DOPC SDPIGTAP DSPI Assitant d'administration générale H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du secrétariat :
Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint ;
Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l’ensemble des services de la division ;
Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE ;
Assurer la gestion des affaires réservées de la division : enquêtes administratives, récompense, primes diverses ;
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division ;
Rédiger des notes de service ;
Élaborer les statistiques périodiques ;
Saisies journalières sur GesTT et MCPN ;
Archivage.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI) est chargée, autour de services dédiés, de la protection périmétrique de la présidence de la République, de la protection de la préfecture de police et de la protection de sites sensibles signalés dans l’agglomération parisienne (représentations diplomatiques, sites gouvernementaux, etc.).
Composition et effectifs du service
3 commissaires de police, 13 officiers de police, 940 personnels du CEA et 14 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat, chef de division et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l’agglomération parisienne, autres sous-directions et services de la direction de l’ordre public et de la circulation et ensemble des services de la division.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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