DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous l’autorité directe du chef de bureau et de son adjointe, le chef de section contribue à une gestion qualitative des ressources humaines de l’encadrement supérieur du ministère. Il assure :
la coordination de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye des hauts fonctionnaires du ministère
l’encadrement et le management des 15 gestionnaires de la section
la gestion administrative des carrières des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État, emplois fonctionnels et emplois DATE : prise en charge, reclassement, affectations, positions administratives, avancements, conseil et suivi individualisé. Il assure également la pré-liquidation et le contrôle de la paye, en lien quotidien avec la DRFIP Paris-IDF
l’appui aux gestionnaires dans l’appropriation des textes ayant un impact sur la gestion. Il analyse, sécurise et suit les carrières des agents, et apporte son expertise dans le traitement des situations individuelles
le respect des bonnes pratiques de gestion des carrières et de la paye ainsi qu’à l’application des procédures de contrôle interne financier. Il contribue à sécuriser la pré-liquidation, notamment par l’amélioration et la formalisation des processus
des relations étroites avec les responsables du SIRH Dialogue 2, la DRH du ministère et les DRH des autres ministères et veille à la fiabilisation continue des données du SIRH.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est exclusivement dédiée à l’encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi. La SDAPES est composée de 3 bureaux pilotés par des hauts fonctionnaires et d’un expert de haut niveau, délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE rattaché au directeur.
Les 3 bureaux de la SDAPES : le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BMAPES], la mission de recrutement et accompagnement [MRA] et le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BGAPES] - sont chargés de la gestion individuelle des autorités préfectorales [emplois supérieur de préfets et de sous-préfets] et des administrateurs de l’Etat gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières des hauts fonctionnaires, et de la gestion des emplois de directeurs des administrations territoriales de l’Etat (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi que leurs adjoints.
Le bureau de la gestion [BGAPES] assure ainsi le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 670 emplois de DATE.

Profil recherché :
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service
Le bureau de gestion est composé de 34 personnes (dont 1 HF, 1 CAIOM et 7 cadres A) placées sous la responsabilité d’un chef de bureau (administrateur de l’Etat du 2ème grade). Son activité est répartie en 3 sections :
la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale : 9 agents
la section en charge de la gestion administrative et la paye ; 17 agents
la section politique statutaire, déontologie et appui juridique : 4 agents
une cheffe de la mission d'expertise, de sécurisation et de modernisation
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, son adjointe, le sous-directeur et le directeur.
Liaisons fonctionnelles
La direction régionale des finances publiques d'Ile de France et du Département de Paris (DRFIP 75).
Autres directions du ministère, DA Dialogue, CBCM, BDC, réseau des préfectures, SGCD, INSP, DGAFP, DB, SGG, SPM, autres ministères et cabinets ministériels, …