Directrice / Directeur des services de greffe judiciaires, chef(fe) de service au tribunal de proximité

Placé(e) sous l’autorité d’un directeur principal responsable du site, le directeur / la directrice des services de greffe judiciaires aura une mission générale d’encadrement et de pilotage des services concernés et de ses différentes composantes en coordination étroite avec le directeur principal et le magistrat chargé de la coordination du pôle. Il est amené à remplacer le directeur principal dans les fonctions de responsable de site.
1- Direction / Administration / Gestion : Animation et coordination des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; Contrôle et évaluation de l’activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; Mise en œuvre de projets de service (proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; Rédaction de rapports, notes et courriers.

2- Ressources humaines / Formation : Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; Gestion de l’activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l’organisation aux besoins de l’activité, le cas échéant, suivi de l’évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d’évaluation, évaluer les personnels).
3- Logistique / Fonctionnement : Conservation des minutes et gestion des archives des services ; correspondant local informatique
4- Droit / Procédure : Suivi de l’activité législative et réglementaire; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles.
Compétences attendues
Connaissances
Circuits administratifs et applicatifs métier
Fonctionnement des services de greffe
Droit et procédure applicable
Outils de communication
Techniques de management
Savoir-faire
Analyse des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions et conduire des entretiens
Conduire un projet et savoir travailler en équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer, anticiper
Encadrer et animer une équipe de responsables et d'agents
Savoir rédiger
Maîtriser les techniques de communication
Savoir organiser sa charge de travail
Savoir-être
Dynamisme- disponibilité- autonomie-rigueur
Réactivité et sens des relations humaines-anticipation

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : tribunal de proximité de Villeurbanne – 3, rue docteur Fleury Papillon 69100 Villeurbanne
Adresse du tribunal judiciaire de rattachement : tribunal judiciaire de Lyon, 67 rue Servient 69003 Lyon