DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES DE GREFFE- TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEZIERS

Vos activités principales
1-Direction / Administration / Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Contrôler les activités déléguées
Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Fixer des objectifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Elaboration de projets de service
Etablir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
1-4 Dialogue social
Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Recevoir les représentants syndicaux
1-5 Information et communication internes
Conduire des réunions d’information
Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de Ia juridiction
Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
1-6 Représentation et communication externes
Organiser et coordonner le service d’accuei| des usagers
Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)
1-7 Participation à des réunions
1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-9 Elaboration et tenue de tableaux de bord des services gérés
2- Ressources humaines Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres
congés statutaires
Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Gérer les heures supplémentaires
Gérer les CET
2- 2 Gestion des effectifs
Evaluer es charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
2-3 Gestion du recrutement des contractuels en lien avec le directeur de greffe
instruire les candidatures, conduire les entretiens
l2-4 Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriser les demandes
Qualifier les actions conformément a la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Gérer les dispositifs interministériels de formation
Organiser et suivre les stages internes et externes
Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
Planifier le parcours de stage
Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG
Apprécier et évaluer les stagiaires
3- Droit Procédure
3-2 Réception d’actes
3-3 Suivi de l'actualité législative réglementaire

Profil recherché :
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Règle des marchés publics
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et tableurs
- Statut général de la fonction publique d'Etat
- Techniques managériales
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser les techniques de communication

- Animer une réunion et conduire les entretiens
- Etablir des synthèse et des comptes-rendus
- Facilité et appétence pour le travail en équipe
- Dégager des objectifs et dégager des priorités
- Maîtrise des techniques de communication
Savoir-être
- Sens des initiatives
- Intégrité - Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion
- Capacité de distanciation
- Sens aigu des responsabilités
- Savoir déléguer et superviser
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en SAR serait appréciée

L'employeur :
MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES- TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEZIERS
93 Avenue du Président Wilson 345OO BEZIERS
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Béziers est situé dans le ressort de la Cour d'appel de MONTPELLIER et appartient au groupe III. Le palais de justice de Béziers comprend outre le tribunal judiciaire, le conseil de prud’hommes et le tribunal de commerce. Son effectif se compose de 34 magistrats et de 96 agents de greffe.

L’effectif du tribunal judiciaire de Béziers comprend :
1 directeur de greffe fonctionnel
1directeur de greffe principal adjoint
2 directeurs de greffe
1 attaché d’administration en charge de la gestion du bâtiment
2 greffiers fonctionnels
89 agents de greffe (greffiers, adjoints administratifs et techniques et contractuels)
ll est organisé en un pôle pénal et un pôle civil
Le directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A. II exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes
Des juridictions.
ll exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
ll dirige un ou plusieurs services du greffe d’une juridiction en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.