Directeur/trice des services de greffe placé(e) - Cour d'appel de Chambéry / SAR

Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l'ensemble des juridictions du ressort de la cour d'appel, toutes les fonctions relevant de la compétence d'un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015).
Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou chef de service.
Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, vérifications des comptes de gestion, déclaration conjointe d'autorité parentale...).
Il peut être aussi chargé au sein du services administratif régional, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulière (accompagnement de projets et de mise en place de réformes

Principales activités :
1- Direction / Administration / Gestion
1-1 Organisation et coordination du service avec l'animation d'équipe
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
1-3 Mise en œuvre des projets de service
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue des tableaux de bord
2- Ressources humaines ( Gestion du temps de travail, Gestion de l'activité du service, Gestion des compétences, Evaluation des personnels,
3 - Logistique / Fonctionnement
4 - Gestion de la sécurité informatique
5- Droit / Procédure (Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale)
Compétences attendues
Connaissances
Applicatif métiers et outils bureautiques
Circuits administratifs
Droit administratif
Finances publiques
Outils et méthodes du contrôle de gestion
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Maintenance et sécurité des bâtiments
Savoir-faire
Elaborer, Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de Communication
Conduire un projet
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome, vigilant, réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence

L'employeur :
Cour d'appel de Chambéry
Service administratif régional
12 Boulevard de la colonne - 73000 CHAMBERY
Descriptif du service
Le directeur des services de greffe placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Sur décisions des chefs de cour, il est appelé à effectuer des remplacements à la cours d'appel, au service administratif régional judiciaire et/ou dans chacun des 5 tribunaux judiciaires du ressort ,du tribunal de proximité ainsi que le conseil des prud'hommes d’Aix-les-Bains.
Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature. Il peut être également chargé de missions spécifiques.