DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES DE GREFFE, CHEF(FE) DE SERVICE CA MONTPELLIER

Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations
d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché :
Connaissances
- Circuits administratifs
- Statut général des fonctionnaires
- Règlementation HSCT
- Techniques managériales et de communication
- Techniques de conduite de projet
- Procédure civile, pénale et prud'homale
- Applicatifs métiers et nouvelles technologies
- Typologie OUTILGREF CA
- Règles budgétaires et comptables
- Notions d'achat piublic
Savoir-faire

- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques
- Animer les réunions
- Assurer veille juridique
- Conduire des entretiens
- Diriger ou co-diriger un projet
- Déléguer et contrôler
- Rendre compte
- Analyser les problématiques/proposer des solutions
- Organiser, analyser et répartir la charge de travail
- Rédiger notes et rapports
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Capacité d'adaptation & d'anticipation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service de la justice

L'employeur :
MINISTERE DE LA JUSTICE - DSJ - CA MONTPELLIER
Descriptif du service
Cour d’appel de Montpellier – 1 rue Foch – 34000 MONTPELLIER