Directeur/trice des services de greffe-chef de service-Tribunal judiciaire d'Epinal

Le directeur de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination des services
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
1-3 Élaboration de projets de service
1-5 Information et communication internes
1-6 Représentation et communication externes
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-9 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-10 Analyse des données statistiques du service
2- Ressources humaines / Formation
2-1 Gestion du temps de travail
2-2 Gestion des effectifs
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion des compétences
2-5 Gestion du personnel
2-6 Évaluation des personnels
2-7 Gestion de la formation
2-8 Action sociale
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
2-10 Formateur occasionnel
3- Logistique / fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
3-3 Prévention des risques liés à la sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives
4- Droit / Procédure
4-1 Vérification des dépens
4-2 Certificats européens
4-3 Recouvrement AJ
4-4 Réception d’actes
4-5 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-6 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

Profil recherché :
Connaissances :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens les relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Savoir être :
Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

L'employeur :
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Epinal est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy. L'arrondissement judiciaire est composé du tribunal judiciaire et tribunal de proximité de Saint Dié des Vosges.
Le tribunal judiciaire de d’Epinal exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l’accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l’ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.
Les services du tribunal judiciaire d’Epinal sont organisés autour de plusieurs pôles :
Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),
Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).
Sous l’autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l’organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.
Votre hiérarchie
Vous serez sous l’autorité de la directrice de greffe