Directeur/trice de greffe Tribunal judiciaire Troyes

1 - Assistance et suppléance du directeur de greffe
- assister le directeur de greffe à l'occasion de tâches ponctuelles
- Assurer le remplacement de la direction de greffe dans les différentes missions en l'absence du directeur de greffe.
2 - Direction des services confiés
Organisation et coordination des services confiés
- participer à la définition des besoins des services (humains, matériels)
- répartir les attributions entre les différents agents après avoir évalué leur charge de travail
- animer les services et coordonner ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail
- gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité des services
- mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- fixer des objectifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- définir des actions correctives au besoin
- expertiser et établir des états des lieux.
Élaboration de projets de service / mise en œuvre de réformes
- en lien avec le magistrat coordonnateur, participer à l'élaboration d'un projet de service (modernisation, réorganisation d'un service) ou à la mise en œuvre de réformes
- mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.
Rédaction de rapports, comptes-rendus, notes de service et courriers divers
Répondre aux questions du greffe relatives aux contentieux des services confiés
3- Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
Gestion du temps de travail
- mettre en œuvre la charte des temps,
- élaborer des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public.
Gestion des effectifs
- évaluer la charge de travail des agents, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l'affectation d'effectifs
- anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraite...) en soumettant au directeur de greffe des propositions d'affectation de personnels placés et de contractuels.
- Mettre en œuvre les réformes RH
Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes (RMCG), en collaboration avec les agents
- compléter ces compétences dans l'applicatif RMCG intégré au sein du logiciel LOLFI.
- accompagner les agents dans une montée en compétence (si besoin)
Évaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés,
- évaluer les personnels.
Gestion de la formation
- recenser les besoins de formation,
- prioriser les demandes,
- organiser et suivre les formations internes et externes.
Accueil et suivi des stagiaires

Profil recherché :
POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES
Corps de catégorie A (détachement)
Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires)
Groupe RIFSEEP : 4
Prise de poste le 1er mars 2027
Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans
Savoirs / connaissances :
- circuits administratifs
- connaissances juridiques approfondies

- outils de communication
- règles budgétaires et comptables
- statut de la fonction publique et statuts particuliers
- techniques managériales
- réglementation sur l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail
- marchés publics
Techniques managériales
Sécurité incendie / santé au travail
Savoir-faire :
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Organiser sa charge de travail et celle de son équipe
- Travailler en équipe
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
- Savoir transmettre ses connaissances
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Savoir déléguer
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être :
- Faire preuve de disponibilité
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens du service public, de l’organisation
- Être à l’écoute
- Être autonome, réactif
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie, de polyvalence, de rigueur
- Savoir se maîtriser
La présente lettre de mission est susceptible de modification en cas de nécessité de service notamment pour garantir la continuité du service public.

L'employeur :
Le poste est localisé au tribunal judiciaire de Troyes, juridiction du groupe 3 située dans le ressort de la cour d’appel de Reims.
Equipe de direction composée d’1 DG / 1 DGA et 3 Directeurs
Descriptif du service
Directeur responsable des services pénaux du parquet, du pôle financier et des scellés.
Missions générales
- assister le directeur de greffe dans ses fonctions de direction, d'encadrement et de gestion,
- Si directeur principal, il assurera les fonctions de directeur de greffe adjoint

- assurer l'organisation du greffe ainsi que le contrôle de leur bon fonctionnement, notamment par l'établissement et le suivi des outils statistiques,
- assurer la gestion des stagiaires (ENG, écoles, universités) affectés dans les services confiés.