Directeur(rice) des services de greffe TJ ST MALO

Le/La directeur(rice) de greffe d’un tribunal judiciaire exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe.
Il/Elle dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité de son arrondissement en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
Il/Elle exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

Le greffe comprend le tribunal de proximité de Dinan, le conseil de prud’hommes de Dinan et celui de Saint Malo.
La juridiction comprend 3 sites (le site principal, le TPRX et le site « Paramé » comprenant des archives
Le greffe dispose de 55 postes localisés.
Les missions détaillées seront réalisées par le directeur de greffe seul ou seront déléguées au sein de l’équipe d’encadrement selon la situation
Nombre d’agents à encadrer
2 A
31 greffiers, secrétaires administratifs, cadres greffiers et CDI B
21 C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, poste informatique et logiciels dédiés, téléphone portable dédié
Votre hiérarchie
Le président du tribunal et le procureur de la République
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridictions, les chefs de service, les agents du greffe (titulaires et non titulaires), le SAR, les magistrats, l’ENG, les auxiliaires de justice, les services de l’Etat, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les usagers, les représentants du personnel et des organisations syndicales.

Profil recherché :
Connaissances :
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Techniques managériales
Outils de communication
Procédure pénale et civile
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome, réactif
Faire preuve de discrétion, pédagogie, polyvalence, rigueur
Savoir anticiper
Savoir-faire :

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Encadrer et animer une équipe
Organiser sa charge de travail et travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en juridiction souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’accompagnement à l’emploi proposée par l’ENG

L'employeur :
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT MALO 49 avenue Aristide Briand CS 51731 35417 SAINT MALO CEDEX
Ponctuellement : le tribunal de proximité de Dinan
Composition et effectifs du service
Le greffe dispose de 55 postes localisés auquel peuvent être ajoutés des agents contractuels de court ou longue durée
Descriptif du service
Direction/ Administration/ Gestion:
Organisation et coordination des services
Contrôle et évaluation de l’activité des services
Élaboration de projets de service
Dialogue social
Information et communication internes
Représentation et communication externes
Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
Préparation, exécution et suivi budgétaire
Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
Rédaction de rapports, notes et courriers divers
Élaboration et tenue de tableaux de bord
Analyse des données statistiques de la juridiction
Contrôle de la régie
Gestion et suivi des frais de justice

Ressources humaines/ Formation
Gestion du temps de travail
Gestion des effectifs
Gestion du recrutement des contractuels
Gestion des compétences
Gestion du personnel
Évaluation des personnels
Gestion de la formation
Action sociale
Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Logistique/ Fonctionnement
Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
Prévention des risques liés à la sûreté
Gestion de la sécurité informatique
Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
Gestion et conservation des minutes et des archives
Gestion et conservation des pièces à conviction (fonction déléguée)