Directeur(rice) des services de greffe/responsable de service - TJ CAEN

2 postes susceptibles d'être vacants
grade : directeur principal
IFSE :1 ou 4
Vos activités principales :
DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION :
Organisation générale et coordination des services :
- Animer des équipes de travail
-Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
-Contrôler les activités déléguées
-Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l'activité du service :
- Fixer les objectifs

- Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager les actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Mise en œuvre des projets de service :
-Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
-Rendre compte des résultats
Rédactions de rapport, notes et courriers :
-Analyse des données statistiques du service
-Tenue de tableaux de bord
RESSOURCES HUMAINES/FORMATION :
Gestion du temps de travail :
-élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires
Gestion de l'activité du service:
-évaluer et répartir la charge de travail
- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences :
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT :
- Gestion de la sécurité informatique
- Conservation des minutes et gestion des archives du service
DROIT/PROCEDURE:
-Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

L'employeur :
Le Tribunal judiciaire de CAEN une localisation d’emploi de 141 fonctionnaires et contractuels, un conseil de prud'hommes de CAEN inclus, soit 10 directeurs de service de greffe ainsi qu’un technicien immobilier, 72 greffiers et cadres greffiers dont un greffier affecté à la MJD, 6 secrétaires administratifs, 46 adjoints administratifs, 5 adjoints techniques et 3 agents contractuels.