Directeur(rice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Roanne

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Animation et coordination des services
➟ Animer les équipes des services concernés, y compris les encadrants intermédiaires le cas échéant
➟ Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires,
➟ élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires
➟ Contrôler les activités déléguée
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
➟ fixer les objectifs
➟ mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
➟ évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux
➟ engager des actions correctives
➟ expertiser et établir des états des lieux
➟ activité statistique :
- prise de connaissance des outils de pilotage, analyse et propositions d'amélioration
- collecte, transmission et analyse des statistiques mensuelles, trimestrielles ou toute autre échéance
- tenue des tableaux de bord
1-3 Mise en œuvre de projets de service
➟ proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
➟ déclinaison le cas échéant des projets transversaux
➟ rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Renseignements et analyse des données statistiques nationales mensuelles, trimestrielles ainsi que celles du service.
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
➟ élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
➟ Gérer les autorisations d’absence, gérer les heures de travail (débit/crédit), les heures supplémentaires, les congés statutaires et le télétravail
2-2 Gestion de l'activité des services
➟ évaluer et répartir la charge de travail
➟ anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie
Compétences attendues
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Être à l'écoute
- Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte
- Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de ROANNE est une juridiction du groupe 4, composée de fonctionnaires, contractuels et magistrats. Il est situé 5 Place Georges Clémenceau 42 328 ROANNE.