Directeur/rice de greffe adjoint(e)-Tribunal judiciaire d'Epinal

1 Direction / Administration / Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
Être le binôme du directeur de greffe
Etablir un organigramme du service
Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’informations et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité de son service
1-3 Elaboration de projets de service
1-4 Dialogue social

1-5 Information et communication internes
1-6 Représentation et communication interne
1-7 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-8 Elaboration et tenue de tableaux de bord
1-9 Analyse des données statistiques de son service
2 Ressources humaines / Formation
2-1 Gestion du temps de travail
2-2 Gestion des effectifs
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion des compétences
2-5 Gestion du personnel
2-6 Evaluation des personnels
2-7 Gestion de la formation
2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
3 Logistique / Fonctionnement
3-1 Gestion secondaire de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention secondaire des risques liés à la sûreté
3-3 Gestion secondaire de la sécurité informatique
3-4 Gestion secondaire et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures, en lien avec le SAR
3-5 Gestion et conservation des minutes et des archives déléguées aux agents
4 Droit / Procédure
4-1 Vérification des dépens
4-2 Réception d’actes
4-3 Suivi de l’actualité législative et règlementaire nationale, européenne et internationale
4-4 Recherche et assistance à la collecte d’information et de documentation aux fins de diffusion

Profil recherché :
Connaissances :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens les relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Savoir être :
Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

L'employeur :
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Descriptif du service
Vous aurez sous votre autorité les services de la chaine pénale du bureau d’ordre à l’exécution des peines.
Composition et effectifs du service
18 greffiers et 9 adjoints administratifs et contractuels
Votre hiérarchie
Vous serez sous l’autorité de la directrice de greffe